Rēķins, kādu jūsu grāmatvedis būtu izrakstījis pats
Apstipriniet norēķinu Stalmio, un tas nonāk Xero vai wFirma kā pārdošanas rēķins: jūsu kontakts, jūsu kontu kodi, jūsu nodokļu likmes. Grāmatvedis to joprojām izraksta, numurē un pārvalda virsgrāmatu.
Aizstāj: katra norēķina pārrakstīšanu grāmatvedības programmā un mēneša beigu strīdu par to, kuri palika neievadīti.
Kā tas notiek šodien
- Katrs norēķins tiek ievadīts divreiz: vienreiz to izdara cilvēks, kurš paveica darbu, un otrreiz tas, kurš to ievada grāmatvedībā.
- Otrajā ievadīšanas reizē konta kods, nodokļa likme un klienta nosaukums klusi pārstāj sakrist.
- Vissliktāk ir ar avansiem. Nauda, kas saņemta pirms piegādes, nav ieņēmumi, un parasti tieši izklājlapa izšķir, vai tā par tādiem kļūst.
Ko Stalmio dara tā vietā
- Norēķins, ko apstiprināt, kļūst par pārdošanas rēķinu Xero vai wFirma, ar jūsu kontu kodiem un nodokļu likmēm.
- Avansi tiek grāmatoti saistībās un attiecināti, kad notiek piegāde, tāpēc tie nekad neizskatās pēc ieņēmumiem.
- Viens rēķins par vienu norēķinu, nolasīts no jauna, nevis izveidots no jauna, tāpēc atkārtots mēģinājums nekad neatstāj dublikātu.
Kas notiek
Jūs apstiprināt norēķinu
Norēķins ir parastais Stalmio dokuments: mašīna, nomas periods, darbs, rezerves daļas, piegāde. Apstiprināšana ir vienīgais jaunais solis, un pirms kaut kas tiek nosūtīts, jūs redzat tieši to, kas aizies.
Tas nonāk jūsu grāmatvedības sistēmā
Tas nonāk grāmatvedības sistēmā kā pārdošanas rēķins attiecīgajai kontaktpersonai, ar jūsu grāmatvedības kontu kodiem un nodokļu likmēm. Rindas tiek sadalītas pēc pārdotā: tehnikas pārdošanai, nomai, darbnīcas darbam, rezerves daļām, piegādei, bojājumiem, degvielai, citām maksām un tehnikas ieskaites vērtībai ir atsevišķi grāmatvedības konti. Jūs izvēlaties, vai izveidot melnrakstu vai apstiprinātu rēķinu; Polijā noklusējums ir melnraksts.
Jūsu grāmatvedis to izraksta
Viņi to apstiprina un nosūta no savas sistēmas, kas to arī numurē. Nekas no tā nemainās: numerācijas secība, glabāšana un juridiskā atbildība paliek tieši tur, kur jau ir.
Norēķins rāda, ka rēķins izrakstīts
Stalmio norēķins fiksē, ka rēķins pastāv, kurš dokuments tas ir un kur tas atrodas, un ved tieši uz to. Ja tas vēlāk tiek apmaksāts pie izrakstītāja, norēķinu var atsvaidzināt no turienes, nevis minēt.
Jūsu grāmatvedim
- Stalmio nav izrakstītājs. PVN rēķins tiek izrakstīts jūsu grāmatvedības sistēmā, saglabā tur savu numerāciju, un tieši tas dokuments ir juridiskais.
- Katrā būvē tiek iegrāmatots iepriekš sagatavots Lielbritānijas un Polijas tirgotāju darbības mēneša scenārijs un pārbaudīti sagaidāmie rezultāti: pārdošanas PVN, neto apgrozījums un klientu parādi sadalījumā pēc kavējuma ilguma.
- Avansi paliek saistībās, līdz notiek piegāde, un tiek attiecināti tad, kad tā notiek. Avansa pieprasījums nekad netiek sūtīts kā rēķins, un proforma netiek sūtīta vispār, kamēr tā nepārvēršas reālā darījumā.
- Viens rēķins par vienu norēķinu. Atkārtots mēģinājums nolasa jau esošo rēķinu, nevis izveido otru, tāpēc pārtrūcis savienojums nevar atstāt dublikātu.
- Nekas netiek sūtīts akli. Izmēģinājums parāda tieši to datu paketi, ko sūtīs, un to veido tas pats kods, kas sūta, tāpēc redzat tieši to, kas aizies.
Ko saņemat jau šodien
- Apstiprinātie norēķini nonāk Xero vai wFirma kā pārdošanas rēķini ar jūsu klientu, jūsu kontu kodiem, jūsu nodokļu likmēm un piegādes datumu.
- Katrs sūtījums pirms aiziešanas tiek parādīts pilnībā, un jūs redzat tieši to datu paketi, ko saņems grāmatvedības sistēma.
- Rēķins saglabā jūsu grāmatveža numerāciju un paliek viņa dokuments, tāpēc KSeF un Peppol tiek kārtoti tur, kur tie jau ir.
Jautājumi, ko uzdod tirgotāji
- Vai Stalmio izraksta rēķinus?
- Nē. Stalmio sagatavo komerciālu norēķinu, bet PVN rēķinu izraksta Xero vai wFirma, kur tas saglabā savu numerāciju un kur atrodas juridiskais dokuments. Tā ir apzināta nostāja, nevis robs: izrakstītājs uzņemas pienākumus, kas nāk līdzi izrakstīšanai, Polijā tostarp KSeF, bet citur Peppol, kur tas attiecas.
- Kas notiek ar avansu?
- Tas tiek grāmatots saņemto avansu saistību kontā, nevis ieņēmumos, jo nauda, kas paņemta pirms piegādes, vēl nav ienākums. Kad pārdošana vai noma ir pabeigta, avanss tiek attiecināts pret rēķinu un saistības tiek dzēstas. Pats avansa pieprasījums uz jūsu grāmatvedības sistēmu kā rēķins netiek sūtīts vispār.
- Kas notiek, ja atceļam norēķinu pēc tā nosūtīšanas?
- Grāmatvedības sistēmā rēķins tiek anulēts, ja par to nekas nav samaksāts, vai koriģēts ar kredītrēķinu, ja tas ir kaut daļēji apmaksāts. Stalmio nekad nelabo un nedzēš dokumentu, kam grāmatvedības sistēma jau piešķīrusi numuru, jo vairumā valstu šāda darbība nedrīkst būt iespējama.
Apskatiet to uz saviem krājumiem
Demonstrācija ir saruna, nevis slaidrāde. Ņemiet līdzi savu tehniku, savu nomas parku un to nedēļas daļu, kas jums kaitina visvairāk.
Pieteikt demonstrāciju