Leiekontrakter
Maskinen som ikke kom tilbake
Kontrakten gikk ut på fredag. Nå er det onsdag. Maskinen er et sted, depositumet holdes fortsatt, og den siste leieperioden ingen har fakturert, eldes stille.
Erstatter: en leiebok, en planleggingstavle på veggen, og å ringe anlegget for å høre om de er ferdige med den.
1:14 å se
Slik går det i dag
- En leie som har gått over tiden, oppdages først når noen vil ha den maskinen til en annen jobb.
- Depositum holdes og frigis fra hukommelsen.
- Lange leier faktureres når noen husker det, ikke når perioden er slutt.
Hva Stalmio gjør i stedet
- Kontrakten flagger seg selv den dagen den går over tiden, med det som fortsatt er ubetalt og depositumet som fortsatt holdes.
- Åpne sporingen og se hvor maskinen faktisk er, ikke hvor den skulle vært.
- Bestill hentingen fra den samme skjermen, og maskiner som er tilbake dukker opp i den offentlige utleiekatalogen din.
Det som blir sagt i videoen
Fortellerstemmen, ord for ord, i tilfelle du er et sted der du ikke kan skru på lyden.
- 0:00Every hire desk knows this one. The contract ended five days ago.
- 0:06And the machine has not come back.
- 0:11In Stalmio the contract flags itself. Five days overdue, and it says so.
- 0:17Three hundred and thirty six pounds still unpaid, and the deposit still held.
- 0:25Open the tracker, and there is the digger.
- 0:28Sitting on the customer site, exactly where it has been all week.
- 0:35So you act. The unpaid bill is twelve days past due.
- 0:39One click sends the reminder, with the bill attached to it.
- 0:43Sent, and logged against the bill, so nobody chases it twice.
- 0:49Then book the transport to collect it. Route, yard and window on one job.
- 0:58And the machines that are back and free show in your public hire catalogue.
- 1:02That is the difference between hoping machines come back and knowing where they are.
Spørsmål forhandlere stiller
- Hva skjer når en maskin går over returdatoen?
- Kontrakten flagger seg selv den dagen den går over tiden, og den bærer det som fortsatt er ubetalt og depositumet som fortsatt holdes ved siden av flagget, så hele bildet er én skjerm i stedet for tre.
- Hvordan faktureres en lang leie?
- Per periode, og mva-satsen slås opp ved slutten av hver periode i stedet for én gang ved starten. En satsendring midt i en kontrakt lander derfor i periodene etter den, automatisk, som er det loven faktisk krever.
- Ser kundene hva som er ledig?
- Den offentlige utleiekatalogen din viser bare maskiner som virkelig er ledige, så en maskin ute på kontrakt vises rett og slett ikke. Når den er tilbake og sjekket inn, dukker den opp igjen.
Se det på ditt eget lager
En demo er en samtale, ikke en lysbildeserie. Ta med maskinene dine, utleieparken din og den delen av uka som irriterer deg mest.
Bestill en demo