Fakturering
Å få betalt burde være den enkle delen
Jobben er gjort, maskinen er kjørt ut, og pengene ligger et sted mellom en arbeidsordre, en leieperiode og noens hukommelse. Det burde ikke ta en ettermiddag å finne ut hvem som skylder deg hva.
Erstatter: å taste tall inn i regnskapsprogrammet på nytt, og et regneark over hvem som ikke har betalt.
0:52 å se
Slik går det i dag
- Regninger tastes opp på nytt fra arbeidsseddelen, så tallene glir fra jobben som faktisk ble gjort.
- Hvem som har forfalt, er et spørsmål noen må gå og finne svaret på.
- Å purre betyr å skrive den samme e-posten for fjerde gang og håpe at ingen har purret allerede.
Hva Stalmio gjør i stedet
- Hver regning lages fra det den hører til, så den er riktig fordi den aldri ble tastet inn på nytt.
- Purring er ett klikk, regningen går ut vedlagt, og det loggføres så ingen purrer to ganger.
- Alt flyter videre inn i regnskapsprogrammet ditt, som utsteder den formelle fakturaen.
Det som blir sagt i videoen
Fortellerstemmen, ord for ord, i tilfelle du er et sted der du ikke kan skru på lyden.
- 0:00Getting paid should be the easy part.
- 0:03The dashboard shows where the money is. Ten bills, seven paid, three waiting, one overdue.
- 0:09And the overdue one stays red until somebody deals with it.
- 0:15Every bill is created from the thing it belongs to. This one is a hire period.
- 0:21Two hundred and eighty pounds plus VAT. Right because it was never retyped.
- 0:27Chasing is one click, and the bill goes out attached to it.
- 0:31Sent, and logged against the bill, so nobody chases it twice.
- 0:38And it all flows into your accounting software, which issues the formal invoice.
- 0:43You run the machines. The paperwork keeps up.
Spørsmål forhandlere stiller
- Er dette et faktureringssystem?
- Nei, og det er bevisst. Stalmio lager den kommersielle regningen, og regnskapsprogrammet ditt utsteder den formelle fakturaen, som er der de skattemessige og juridiske pliktene hører hjemme. Hver regning bærer det skillet på selve dokumentet.
- Hvordan purrer jeg på noen uten å purre to ganger?
- Ett klikk sender purringen med regningen vedlagt, og sendingen loggføres på den regningen. Så den neste som ser på den, ser at den allerede er sendt, og når.
- Hvilke regnskapsprogrammer virker det sammen med?
- Xero, og wFirma for polske forhandlere. Regningene dine flyter over slik at den formelle fakturaen lages der regnskapsføreren din allerede jobber, i stedet for i et annet system som ingen avstemmer.
Se det på ditt eget lager
En demo er en samtale, ikke en lysbildeserie. Ta med maskinene dine, utleieparken din og den delen av uka som irriterer deg mest.
Bestill en demo