Den faktura, din revisor selv ville have lavet
Godkend en regning i Stalmio, og den ankommer i Xero eller wFirma som en salgsfaktura: din kontakt, dine kontokoder, dine momssatser. Din revisor udsteder den stadig, nummererer den stadig og ejer stadig bogholderiet.
Erstatter: at taste hver regning ind i regnskabsprogrammet igen, og diskussionen ved månedsafslutning om, hvilke der blev glemt.
Sådan går det i dag
- Hver regning bliver tastet to gange: én gang af den, der udførte arbejdet, og én gang af den, der taster den ind i regnskabet.
- Den anden indtastning er dér, hvor kontokoden, momssatsen og kundenavnet stille og roligt holder op med at stemme.
- Depositum er det værste af det. Penge modtaget før en levering er ikke omsætning, og det er som regel et regneark, der afgør, om de lander som det.
Hvad Stalmio gør i stedet
- En regning, du godkender, bliver til en salgsfaktura i Xero eller wFirma, på dine egne kontokoder og momssatser.
- Depositum bliver bogført på en gældskonto og modregnet, når leveringen sker, så de aldrig ligner omsætning.
- Én faktura pr. regning, genindlæst frem for genskabt, så et nyt forsøg aldrig kan efterlade en dublet.
Sådan foregår det
Du godkender regningen
Regningen er det almindelige Stalmio-dokument: maskinen, lejeperioden, arbejdslønnen, reservedelene, leveringen. At godkende den er det eneste nye trin, og du kan se præcis, hvad der vil blive sendt, før noget bliver sendt.
Den ankommer i dit regnskabssystem
Som en salgsfaktura på din kontakt, på dine egne kontokoder og momssatser, delt op efter hvad der faktisk blev solgt: maskinsalg, leje, værkstedstimer, reservedele, levering, skader, brændstof, øvrige gebyrer og byttemaskinens værdi bærer hver sin konto. Du vælger, om den lander som kladde eller som godkendt faktura, og i Polen er kladde standard.
Din revisor udsteder den
De godkender den og sender den fra deres eget system, som nummererer den. Intet af det ændrer sig: nummerrækkefølgen, arkiveringen og det juridiske ansvar bliver præcis, hvor de allerede er.
Regningen viser, at den er udstedt
Stalmio-regningen noterer, at der findes en faktura, hvilket dokument det er, og hvor det ligger, og linker direkte til det. Bliver den senere betalt hos udstederen, kan regningen opdateres derfra i stedet for at blive gættet.
Til din revisor
- Stalmio er ikke udsteder. Momsfakturaen oprettes i dit regnskabssystem, beholder sin nummerering der, og det dokument er det juridiske.
- En scriptet måneds britisk og polsk forhandleraktivitet bliver bogført linje for linje ved hvert build og holdt op mod det, du ville forvente at se: salgsmoms, nettoomsætning og aldersfordelte debitorer pr. kunde.
- Depositum ligger på en gældskonto, indtil leveringen sker, og modregnes, når den gør. En anmodning om depositum sendes aldrig som en faktura, og en proforma sendes slet ikke, før den bliver til en handel.
- Én faktura pr. regning. Et nyt forsøg genindlæser den faktura, der allerede findes, i stedet for at oprette endnu en, så en afbrudt forbindelse ikke kan efterlade dig med en dublet.
- Intet sendes i blinde. Prøvekørslen viser præcis de data, overførslen vil sende, bygget af den samme kode, som sender dem, så det, du gennemgår, er det, der bliver sendt.
Hvad du får i dag
- Godkendte regninger ankommer i Xero eller wFirma som salgsfakturaer med din kunde, dine kontokoder, dine momssatser og leveringsdatoen.
- Hver overførsel bliver vist i sin helhed, før den går, og du ser præcis de data, regnskabssystemet vil modtage.
- Fakturaen beholder din revisors nummerering og forbliver deres dokument, så KSeF og Peppol bliver håndteret, hvor de allerede bliver det.
Spørgsmål forhandlere stiller
- Udsteder Stalmio fakturaer?
- Nej. Stalmio laver en kommerciel regning, og momsfakturaen oprettes i Xero eller wFirma, hvor den beholder sin nummerering, og hvor det juridiske dokument hører hjemme. Det er en bevidst holdning frem for et hul: udstederen bærer de forpligtelser, der følger med at udstede, hvilket i Polen omfatter KSeF, og andre steder Peppol, hvor det gælder.
- Hvad sker der med et depositum?
- Det bliver bogført på en gældskonto for modtagne depositum frem for på omsætning, fordi penge modtaget før en levering endnu ikke er indtægt. Når salget eller lejen er gennemført, modregnes depositummet i fakturaen, og gælden udlignes. Selve anmodningen om depositum bliver aldrig sendt til dit regnskabssystem som en faktura.
- Hvad hvis vi annullerer en regning, efter den er sendt?
- Fakturaen hos udstederen bliver annulleret, hvis der ikke er betalt noget på den, og krediteret, hvis der er. Stalmio redigerer eller sletter aldrig et dokument, dit regnskabssystem allerede har nummereret, fordi det de fleste steder ikke må være muligt.
Se det på dit eget lager
En demo er en samtale, ikke et diasshow. Tag dine maskiner, din udlejningsflåde og den del af ugen, der irriterer dig mest, med.
Book en demo