Værksted
Værksted, fra maskinen ankommer til regningen går ud
Hold tilbud op mod de faktiske omkostninger, registrér arbejdstiden undervejs, og få betaling for reservedelene. Gem dokumentationen til garantisagen, hvis maskinen kommer tilbage på en trailer.
Stalmio in 2 Minutes
Hvad det gør
De dele af Stalmio, som afdelingen bruger i det daglige, i den rækkefølge du møder dem. Hver del har en kort video her og sin egen side.
Værksted
Opgaver vurderet i farten, timer der aldrig blev skrevet ned, reservedele monteret og aldrig afregnet.
- Hvert job har en arbejdsordre, der viser overslaget og de faktiske omkostninger, mens jobbet stadig er åbent.
- Arbejdsløn og reservedele linje for linje, til dine egne satser.
- Garantiarbejde bliver prissat som garantiarbejde, så det aldrig lander på kundens regning ved en fejl.
Reservedele
Maskinerne får æren, men reservedelene betaler regningerne, når du faktisk afregner for dem.
- Hver reservedel under lagerstyring, med den hylde den ligger på og det niveau, den genbestilles ved.
- Hvad den kostede dig, og hvad den sælges for, på det samme skærmbillede.
- På en opgave eller over disken, intet forlader hylden uafregnet.
Garanti
Fem måneder efter du solgte den, er maskinen tilbage på en trailer, og kunden siger, at den er under garanti.
- Ét blik fortæller dig, om den er i dækning, hvad der er dækket, og hvad der ikke er.
- De betingelser, du faktisk gav, i dine egne ord, noteret da handlen blev lukket.
- Reparationen prissættes som garantiarbejde, og omkostningerne til alle sager samles, så du kan se, hvad det koster at stå ved dine garantier.
Servicepåmindelser
Hver maskine, du har solgt, skal til næste service, og ingen beder om arbejdet
- Flådeoversigten viser, hvad der forfalder, hvad der er overskredet, og hvad der udløber.
- Påmindelsen går ud i dit navn, på kundens sprog.
- De booker fra portalen, og opgaven lander i dit værksted.
Fakturering
At vide, hvem der skylder dig hvad, burde ikke kræve et regneark og en god hukommelse.
- Hver regning bliver oprettet ud fra det, den hører til, så den er rigtig, fordi den aldrig blev tastet om.
- At rykke er ét klik, regningen går med vedhæftet, og det bliver logget, så ingen rykker to gange.
- Det hele flyder videre ind i dit regnskabsprogram, som udsteder den formelle faktura.
Regnskab
Hver regning bliver tastet to gange, og den anden indtastning er dér, hvor tallene holder op med at stemme.
- En regning, du godkender, bliver til en salgsfaktura i Xero eller wFirma, på dine egne kontokoder og momssatser.
- Depositum bliver bogført på en gældskonto og modregnet, når leveringen sker, så de aldrig ligner omsætning.
- Én faktura pr. regning, genindlæst frem for genskabt, så et nyt forsøg aldrig kan efterlade en dublet.
På telefonen
Arbejdssedler på papir, fotos der sidder fast på private telefoner, og arbejde skrevet op tre dage for sent
- Forhandlerappen installeres på enhver telefon direkte fra browseren.
- Field giver montører deres opgaver, tjeklister, fotos og timer.
- Det hele virker uden netforbindelse og synkroniseres, når telefonen har forbindelse igen.
Hvem det er til
De typer forhandlere, det er bygget til. Start med den, der lyder som din forretning.
Spørgsmål forhandlere stiller
- Halvdelen af vores opgaver starter som et telefonopkald, ikke en booking. Fungerer det?
- Ja. En opgave kan starte som en kunde og en linje og få detaljerne senere, for et værksted, der skal udfylde en formular, før det kan tage fat i en skruenøgle, kommer ikke til at bruge formularen. Det vigtige er, at timerne og reservedelene lander på opgaven, mens maskinen stadig står på værkstedet.
- Hvordan undgår vi, at reservedele forlader hylden uafregnet?
- En opgave trækker reservedele fra det samme katalog, som disken sælger fra, så det at montere en er det, der sætter den på opgaven. Der er ingen særskilt opskrivning i slutningen af ugen, som nogen kan glemme, og det er netop det trin, hvor reservedele normalt forsvinder.
- Kan vi se, om en opgave gav penge?
- Hver arbejdsordre viser overslaget og de faktiske omkostninger side om side, med arbejdstid og reservedele til dine egne satser. Hvis du har givet et tilbud på 1.200, men allerede har brugt 1.850 på arbejdstid og reservedele, kan du se det, mens jobbet stadig er åbent — ikke først to måneder senere.
Se det på dit eget lager
En demo er en samtale, ikke et diasshow. Tag dine maskiner, din udlejningsflåde og den del af ugen, der irriterer dig mest, med.