Laskutus
Rahan saamisen pitäisi olla se helppo osa
Työ on tehty, kone on lähtenyt, ja raha on jossain työmääräimen, vuokrajakson ja jonkun muistin välissä. Ei pitäisi viedä iltapäivää selvittää, kuka on sinulle velkaa ja mitä.
Korvaa: lukujen näppäilemisen uudelleen kirjanpito-ohjelmaan, ja taulukon siitä kuka ei ole maksanut.
0:52 katsottavaa
Miten se menee tänään
- Maksupyynnöt näppäillään uudelleen työkortilta, joten luvut ajautuvat erilleen tehdystä työstä.
- Kuka on myöhässä maksuistaan on kysymys, johon jonkun täytyy mennä etsimään vastaus.
- Muistuttaminen tarkoittaa saman sähköpostin kirjoittamista neljättä kertaa ja toivomista, ettei kukaan ole jo muistuttanut.
Mitä Stalmio tekee sen sijaan
- Jokainen maksupyyntö luodaan siitä asiasta johon se kuuluu, joten se on oikein koska sitä ei koskaan näppäilty uudelleen.
- Muistuttaminen on yksi klikkaus, maksupyyntö lähtee liitteenä, ja se kirjataan jottei kukaan muistuta kahdesti.
- Kaikki virtaa kirjanpito-ohjelmaasi, joka antaa virallisen laskun.
Mitä videolla sanotaan
Kerronta sanasta sanaan, siltä varalta että olet paikassa, jossa ääntä ei voi laittaa päälle.
- 0:00Getting paid should be the easy part.
- 0:03The dashboard shows where the money is. Ten bills, seven paid, three waiting, one overdue.
- 0:09And the overdue one stays red until somebody deals with it.
- 0:15Every bill is created from the thing it belongs to. This one is a hire period.
- 0:21Two hundred and eighty pounds plus VAT. Right because it was never retyped.
- 0:27Chasing is one click, and the bill goes out attached to it.
- 0:31Sent, and logged against the bill, so nobody chases it twice.
- 0:38And it all flows into your accounting software, which issues the formal invoice.
- 0:43You run the machines. The paperwork keeps up.
Mitä konekauppiaat kysyvät
- Onko tämä laskujärjestelmä?
- Ei, ja se on tarkoituksellista. Stalmio tuottaa kaupallisen maksupyynnön ja kirjanpito-ohjelmasi antaa virallisen laskun, jonne verotukselliset ja lailliset velvoitteet kuuluvat. Jokainen maksupyyntö kantaa tämän eron itse asiakirjassa.
- Miten muistutan jotakuta muistuttamatta kahdesti?
- Yksi klikkaus lähettää muistutuksen maksupyyntö liitteenä, ja lähetys kirjautuu sille maksupyynnölle. Seuraava katsoja näkee, että se on jo lähtenyt, ja milloin.
- Minkä kirjanpito-ohjelman kanssa se toimii?
- Xero, ja puolalaisille kauppiaille wFirma. Maksupyyntösi virtaavat sinne, joten virallinen lasku tehdään siellä missä kirjanpitäjäsi jo työskentelee, eikä toisessa järjestelmässä jota kukaan ei täsmäytä.
Katso se omalla varastollasi
Esittely on keskustelu, ei diaesitys. Tuo mukanasi koneesi, vuokrakalustosi ja se osa viikkoa joka ärsyttää eniten.
Varaa demo