Fakturaen regnskapsføreren din ville ha laget
Godkjenn en regning i Stalmio, og den kommer inn i Xero eller wFirma som en salgsfaktura: din kontakt, dine kontokoder, dine avgiftssatser. Regnskapsføreren din utsteder den fortsatt, nummererer den fortsatt og eier fortsatt regnskapet.
Erstatter: å taste hver regning inn i regnskapsprogrammet på nytt, og diskusjonen ved månedsslutt om hvilke som ble glemt.
Slik går det i dag
- Hver regning tastes inn to ganger: én gang av den som gjorde jobben, og én gang av den som legger den inn i regnskapet.
- Den andre innleggingen er der kontokoden, avgiftssatsen og kundenavnet stille slutter å stemme.
- Depositum er det verste av alt. Penger tatt inn før en leveranse er ikke inntekt, og som regel er det et regneark som avgjør om de havner som det.
Hva Stalmio gjør i stedet
- En regning du godkjenner blir en salgsfaktura i Xero eller wFirma, på dine egne kontokoder og avgiftssatser.
- Depositum føres som gjeld og motregnes når leveringen skjer, så de ser aldri ut som inntekt.
- Én faktura per regning, lest på nytt i stedet for laget på nytt, så et nytt forsøk kan aldri etterlate en dublett.
Hva som skjer
Du godkjenner regningen
Regningen er det vanlige Stalmio-dokumentet: maskinen, leieperioden, arbeidet, delene, leveringen. Å godkjenne den er det eneste nye steget, og du kan se nøyaktig hva som blir sendt før noe som helst sendes.
Den kommer inn i regnskapssystemet ditt
Som en salgsfaktura på kontakten din, på dine egne kontokoder og avgiftssatser, delt opp etter hva som faktisk ble solgt: maskinsalg, utleie, verkstedarbeid, deler, levering, skader, drivstoff, andre gebyrer og innbytteverdien har hver sin konto. Du velger om den lander som et utkast eller som en godkjent faktura, og i Polen er utkast standard.
Regnskapsføreren din utsteder den
De godkjenner den og sender den fra sitt eget system, som nummererer den. Ingenting av det endrer seg: nummerserien, arkiveringen og det juridiske ansvaret blir nøyaktig der de allerede er.
Regningen viser at den er utstedt
Stalmio-regningen registrerer at det finnes en faktura, hvilket dokument det er og hvor det ligger, og lenker rett til det. Blir den senere betalt hos utstederen, kan regningen oppdateres fra det i stedet for å gjettes på.
For regnskapsføreren din
- Stalmio er ikke utstederen. Mva-fakturaen opprettes i regnskapssystemet ditt, beholder nummereringen sin der, og det dokumentet er det juridiske.
- En skriptet måned med britisk og polsk forhandleraktivitet bokføres linje for linje ved hver eneste bygging, og kontrolleres mot det du ville forventet å se: utgående mva, netto salg og aldersfordelte kundefordringer per kunde.
- Depositum ligger som gjeld til leveringen skjer, og motregnes når den skjer. En forespørsel om depositum sendes aldri som en faktura, og en proforma sendes ikke over i det hele tatt før den blir til en ordinær regning.
- Én faktura per regning. Et nytt forsøk leser inn fakturaen som allerede finnes i stedet for å lage en til, så et brudd i forbindelsen kan ikke etterlate deg med en dublett.
- Ingenting sendes i blinde. Prøvekjøringen viser nøyaktig de dataene overføringen kommer til å sende, bygd av den samme koden som sender dem, så det du går gjennom er det som går.
Dette får du i dag
- Godkjente regninger kommer inn i Xero eller wFirma som salgsfakturaer, med din kunde, dine kontokoder, dine avgiftssatser og leveringsdatoen.
- Hver overføring vises i sin helhet før den går, og du ser nøyaktig de dataene regnskapssystemet kommer til å motta.
- Fakturaen beholder nummereringen til regnskapsføreren din og forblir deres dokument, så KSeF og Peppol håndteres der de allerede håndteres.
Spørsmål forhandlere stiller
- Utsteder Stalmio fakturaer?
- Nei. Stalmio lager en kommersiell regning, og mva-fakturaen opprettes i Xero eller wFirma, der den beholder nummereringen sin og der det juridiske dokumentet hører hjemme. Det er et bevisst standpunkt og ikke et hull: utstederen bærer pliktene som følger med å utstede, som i Polen omfatter KSeF, og ellers Peppol der det gjelder.
- Hva skjer med et depositum?
- Det bokføres på en gjeldskonto for mottatte depositum i stedet for som inntekt, fordi penger tatt inn før en leveranse ennå ikke er inntekt. Når salget eller leien er fullført, motregnes depositumet mot fakturaen og gjelden nullstilles. Selve forespørselen om depositum sendes aldri til regnskapssystemet ditt som en faktura i det hele tatt.
- Hva om vi kansellerer en regning etter at den er sendt?
- Fakturaen hos utstederen annulleres hvis ingenting er betalt på den, og krediteres hvis noe er det. Stalmio endrer eller sletter aldri et dokument som regnskapssystemet ditt allerede har nummerert, for de fleste steder skal det ikke være mulig.
Se det på ditt eget lager
En demo er en samtale, ikke en lysbildeserie. Ta med maskinene dine, utleieparken din og den delen av uka som irriterer deg mest.
Bestill en demo