Lasku, jonka kirjanpitäjäsi olisi tehnyt
Hyväksy maksupyyntö Stalmiossa, niin se saapuu Xeroon tai wFirmaan myyntilaskuna: sinun kontaktisi, sinun tilikoodisi, sinun verokantasi. Kirjanpitäjäsi antaa sen edelleen, numeroi sen edelleen ja omistaa edelleen kirjanpidon.
Korvaa: jokaisen maksupyynnön näppäilemisen uudelleen kirjanpito-ohjelmaan, ja kuukauden lopun väittelyn siitä, mitkä jäivät väliin.
Miten se menee tänään
- Jokainen maksupyyntö kirjoitetaan kahdesti: kerran sen tekee työn tehnyt ihminen, sitten se, joka näppäilee sen kirjanpitoon.
- Toinen näppäily on se kohta, jossa tilikoodi, verokanta ja asiakkaan nimi lakkaavat hiljaa täsmäämästä.
- Ennakkomaksut ovat pahinta. Ennen suoritusta otettu raha ei ole liikevaihtoa, ja yleensä taulukkolaskenta ratkaisee, päätyykö se sellaiseksi.
Mitä Stalmio tekee sen sijaan
- Hyväksymästäsi maksupyynnöstä tulee myyntilasku Xeroon tai wFirmaan, omilla tilikoodeillasi ja verokannoillasi.
- Ennakkomaksut kirjautuvat velaksi ja kohdistetaan kun suoritus tapahtuu, joten ne eivät koskaan näytä liikevaihdolta.
- Yksi lasku yhtä maksupyyntöä kohti, luettuna uudelleen eikä luotuna uudelleen, joten uudelleenyritys ei voi jättää kaksoiskappaletta.
Mitä tapahtuu
Hyväksyt maksupyynnön
Maksupyyntö on tavallinen Stalmio-asiakirja: kone, vuokrajakso, työ, varaosat, toimitus. Sen hyväksyminen on ainoa uusi vaihe, ja näet tarkalleen mitä lähetetään ennen kuin mitään lähetetään.
Se saapuu kirjanpitojärjestelmääsi
Myyntilaskuna kontaktillesi, omilla tilikoodeillasi ja verokannoillasi, jaettuna sen mukaan mitä oikeasti myytiin: konemyynti, vuokraus, korjaamotyö, varaosat, toimitus, vauriot, polttoaine, muut veloitukset ja vaihtohyvitys saavat kukin oman tilinsä. Valitset itse, päätyykö se luonnokseksi vai hyväksytyksi laskuksi, ja Puolassa oletus on luonnos.
Kirjanpitäjäsi antaa sen
He hyväksyvät sen ja lähettävät sen omasta järjestelmästään, joka numeroi sen. Mikään siinä ei muutu: numerosarja, arkistointi ja lakisääteinen vastuu pysyvät tarkalleen siellä, missä ne jo ovat.
Maksupyyntö näyttää, että lasku on annettu
Stalmion maksupyyntö kirjaa, että lasku on olemassa, mikä asiakirja se on ja missä se sijaitsee, ja linkittää suoraan siihen. Jos se myöhemmin maksetaan laskun antajan puolella, maksupyyntö voidaan päivittää sen perusteella eikä arvailla.
Kirjanpitäjällesi
- Stalmio ei ole laskun antaja. ALV-lasku tehdään kirjanpitojärjestelmässäsi, se saa numeronsa siellä, ja se asiakirja on se laillinen.
- Käsikirjoitettu kuukausi brittiläisen ja puolalaisen kauppiaan toimintaa kirjataan rivi riviltä jokaisessa koontiversiossa ja tarkistetaan sitä vasten, mitä odottaisit näkeväsi: myynnin ALV, nettomyynti ja asiakaskohtaiset erääntyneet saatavat.
- Ennakkomaksut istuvat velkatilillä, kunnes suoritus tapahtuu, ja kohdistetaan silloin. Ennakkomaksupyyntöä ei koskaan lähetetä laskuna, eikä proformaa lähetetä lainkaan ennen kuin siitä tulee kauppa.
- Yksi lasku yhtä maksupyyntöä kohti. Uudelleenyritys lukee jo olemassa olevan laskun sen sijaan, että loisi toisen, joten katkennut yhteys ei voi jättää sinulle kaksoiskappaletta.
- Mitään ei lähetetä sokkona. Koeajo näyttää tarkalleen sen sisällön, jonka siirto lähettää, ja sen rakentaa sama koodi joka sen lähettääkin, joten se mitä tarkistat on se mikä menee.
Mitä saat tänään
- Hyväksytyt maksupyynnöt saapuvat Xeroon tai wFirmaan myyntilaskuina, mukanaan asiakkaasi, tilikoodisi, verokantasi ja toimituspäivä.
- Jokainen siirto esikatsellaan kokonaan ennen lähtöä, ja näet tarkalleen sen sisällön, jonka kirjanpitojärjestelmä vastaanottaa.
- Lasku säilyttää kirjanpitäjäsi numeroinnin ja pysyy hänen asiakirjanaan, joten KSeF ja Peppol hoidetaan siellä, missä ne jo ovat.
Mitä konekauppiaat kysyvät
- Antaako Stalmio laskuja?
- Ei. Stalmio tuottaa kaupallisen maksupyynnön, ja ALV-lasku tehdään Xerossa tai wFirmassa, jossa se saa numeronsa ja jossa laillinen asiakirja sijaitsee. Se on tietoinen valinta eikä puute: laskun antaja kantaa ne velvoitteet, jotka antamiseen kuuluvat, ja Puolassa niihin kuuluu KSeF, muualla Peppol siellä missä se pätee.
- Mitä ennakkomaksulle tapahtuu?
- Se kirjataan saatujen ennakkomaksujen velkatilille eikä liikevaihtoon, koska ennen suoritusta otettu raha ei ole vielä tuloa. Kun kauppa tai vuokraus päättyy, ennakkomaksu kohdistetaan laskulle ja velka purkautuu. Itse ennakkomaksupyyntöä ei koskaan lähetetä kirjanpitojärjestelmääsi laskuna.
- Entä jos peruutamme maksupyynnön sen lähettämisen jälkeen?
- Laskun antajan puolella lasku mitätöidään, jos siitä ei ole maksettu mitään, ja hyvitetään, jos on. Stalmio ei koskaan muokkaa eikä poista asiakirjaa, jonka kirjanpitojärjestelmäsi on jo numeroinut, koska useimmissa paikoissa sen ei kuulukaan olla mahdollista.
Katso se omalla varastollasi
Esittely on keskustelu, ei diaesitys. Tuo mukanasi koneesi, vuokrakalustosi ja se osa viikkoa joka ärsyttää eniten.
Varaa demo