Facturatie
Betaald worden hoort het makkelijke deel te zijn
Het werk is gedaan, de machine is de deur uit, en het geld zit ergens tussen een werkorder, een huurperiode en iemands geheugen. Uitzoeken wie u wat schuldig is hoort geen middag te kosten.
Vervangt: cijfers overtikken in een boekhoudpakket, en een spreadsheet met wie er niet betaald heeft.
0:52 kijken
Hoe het vandaag gaat
- Betaalverzoeken worden opnieuw ingetikt vanaf de werkbon, dus de bedragen lopen weg van het werk.
- Wie er achterloopt met betalen is een vraag die iemand moet gaan uitzoeken.
- Herinneren betekent voor de vierde keer dezelfde e-mail schrijven en hopen dat niemand al herinnerd heeft.
Wat Stalmio in plaats daarvan doet
- Elk betaalverzoek wordt gemaakt vanuit het ding waar het bij hoort, dus het klopt omdat het nooit is overgetikt.
- Herinneren is een klik, het betaalverzoek gaat mee, en het wordt vastgelegd zodat niemand twee keer herinnert.
- Het loopt allemaal door naar uw boekhoudsoftware, die de formele factuur uitgeeft.
Wat er in de video gezegd wordt
De voice-over, woord voor woord, voor als u ergens bent waar het geluid niet aan kan.
- 0:00Getting paid should be the easy part.
- 0:03The dashboard shows where the money is. Ten bills, seven paid, three waiting, one overdue.
- 0:09And the overdue one stays red until somebody deals with it.
- 0:15Every bill is created from the thing it belongs to. This one is a hire period.
- 0:21Two hundred and eighty pounds plus VAT. Right because it was never retyped.
- 0:27Chasing is one click, and the bill goes out attached to it.
- 0:31Sent, and logged against the bill, so nobody chases it twice.
- 0:38And it all flows into your accounting software, which issues the formal invoice.
- 0:43You run the machines. The paperwork keeps up.
Vragen die dealers stellen
- Is dit een facturatiesysteem?
- Nee, en dat is bewust zo. Stalmio maakt het commerciële betaalverzoek en uw boekhoudpakket geeft de formele factuur uit, en daar horen de fiscale en wettelijke verplichtingen thuis. Elk betaalverzoek draagt dat onderscheid op het document zelf.
- Hoe herinner ik iemand zonder hem twee keer te herinneren?
- Een klik stuurt de herinnering met het betaalverzoek erbij, en die verzending wordt bij dat betaalverzoek vastgelegd. De volgende die kijkt ziet dus dat het al weg is, en wanneer.
- Met welke boekhoudsoftware werkt het?
- Xero, en wFirma voor Poolse dealers. Uw betaalverzoeken lopen door, zodat de formele factuur wordt opgemaakt waar uw boekhouder al werkt, en niet in een tweede systeem dat niemand aansluit.
Zie het op uw eigen voorraad
Een demo is een gesprek, geen diavoorstelling. Neem uw machines mee, uw verhuurvloot en het deel van de week waar u zich het meest aan ergert.
Demo boeken