Verhuur
Verhuur, van het telefoontje tot de machine terug is
Wat er buiten staat, wat terug moet, waar de machine vanochtend echt is en wat elke periode waard is. Geschreven voor een dealer die verhuurt en verkoopt, niet voor een verhuurbedrijf dat verder niets doet.
Stalmio in 2 Minutes
Wat het doet
De onderdelen van Stalmio waarin deze afdeling werkt, in de volgorde waarin u ze tegenkomt. Bij elk staat hier een korte film, en elk heeft een eigen pagina.
Eigen website
Uw website is uw etalage, maar bij veel dealers wordt die al jaren niet goed bijgewerkt.
- Uw voorraad, gesorteerd zoals een koper echt naar een graafmachine zoekt.
- De huurcatalogus toont alleen wat vandaag echt vrij is. Machines op contract staan er eenvoudigweg niet.
- Kies een uitstraling, voeg uw logo en kleuren toe, en u bent klaar. Geen bureau, geen ontwikkelaar, geen drie weken wachten.
Huurcontracten
Het contract liep vijf dagen geleden af en de machine is niet terug.
- Het contract meldt zichzelf op de dag dat het uitloopt, met wat er nog openstaat en de borg die nog vaststaat.
- Open de tracker en zie waar de machine echt is, niet waar hij zou moeten zijn.
- Boek het ophalen vanaf hetzelfde scherm, en machines die terug zijn verschijnen in uw openbare huurcatalogus.
Transport
Elke machineverplaatsing heeft een prijs, maar die wordt meestal op gevoel bepaald.
- Levering, ophalen en wie het rijdt, allemaal op een plek gepland.
- Open een opdracht en bekijk de route, de vervoerder en het geplande tijdvak.
- De prijs wordt berekend met uw eigen tariefkaart en opslag, zodat u een rit kunt offreren terwijl de klant nog aan de telefoon is.
Telematica en keuringen
Niemand kan u zeggen waar elke machine staat zonder rond te bellen.
- Elke machine met tracker op een kaart, inclusief een storing die gemeld wordt voordat iemand op de bouwplaats belt.
- Filter op wat verhuurd is en zie ze op de terreinen van de klanten staan.
- Wettelijke keuringen staan hier ook, vroeg gemeld in plaats van als ze een discussie op locatie worden.
Facturatie
Weten wie u wat schuldig is hoort geen spreadsheet en een goed geheugen te vragen.
- Elk betaalverzoek wordt gemaakt vanuit het ding waar het bij hoort, dus het klopt omdat het nooit is overgetikt.
- Herinneren is een klik, het betaalverzoek gaat mee, en het wordt vastgelegd zodat niemand twee keer herinnert.
- Het loopt allemaal door naar uw boekhoudsoftware, die de formele factuur uitgeeft.
Boekhouding
Elk betaalverzoek wordt twee keer ingetikt, en bij dat tweede intikken gaan de cijfers uit elkaar lopen.
- Een betaalverzoek dat u goedkeurt wordt een verkoopfactuur in Xero of wFirma, op uw eigen grootboekrekeningen en btw-tarieven.
- Aanbetalingen komen op een schuldrekening en worden verrekend zodra de levering plaatsvindt, dus ze lijken nooit op omzet.
- Een factuur per betaalverzoek, opnieuw gelezen in plaats van opnieuw gemaakt, zodat een nieuwe poging nooit een dubbele achterlaat.
Op de telefoon
Papieren werkbonnen, foto's die vastzitten op eigen telefoons, en werk dat drie dagen te laat wordt uitgewerkt
- De dealer-app zet u rechtstreeks vanuit de browser op elke telefoon.
- Field geeft monteurs hun klussen, checklists, foto's en uren.
- Alles werkt zonder bereik en synchroniseert zodra de telefoon weer verbinding heeft.
Voor wie het is
De soorten dealers waarvoor dit gebouwd is. Begin bij degene die op uw bedrijf lijkt.
Vragen die dealers stellen
- Wij verkopen machines en wij verhuren ze. Hebben wij twee systemen nodig?
- Nee, en dat is precies waarom deze pagina bestaat. Dezelfde machine kan deze week verhuurd zijn en volgende maand verkocht worden, en de kosten, de foto's en de historie gaan mee, zodat niets twee keer wordt ingetikt en de twee kanten van het bedrijf het nooit oneens zijn over wat u bezit.
- Hoe weten wij dat een machine te laat terug is?
- Elk contract heeft een einddatum. Is een machine vijf dagen later nog niet terug, dan verschijnt er een melding zonder dat iemand dit zelf hoeft op te merken. De afmelding, de ophaalrit en de laatste huurperiode blijven gekoppeld aan hetzelfde contract.
- Kunnen wij zien waar een verhuurde machine echt staat?
- Als de machine een tracker heeft, ja, en de positie en de draaiuren staan op de machinekaart in plaats van in het portaal van iemand anders. Een machine zonder tracker heeft nog steeds zijn contract, de locatie waar hij naartoe ging en zijn laatste beweging, en dat is meer dan wat rondvragen op het terrein u oplevert.
Zie het op uw eigen voorraad
Een demo is een gesprek, geen diavoorstelling. Vertel ons over uw machines, uw verhuurvloot en de werkzaamheden die u elke week de meeste moeite kosten.