La fattura che avrebbe emesso il tuo commercialista
Approva una fattura proforma in Stalmio: arriva in Xero o wFirma come fattura di vendita, con il tuo contatto, i tuoi codici contabili e le tue aliquote. Il commercialista continua a emettere e numerare la fattura e a gestire la contabilità.
Sostituisce: il reinserimento di ogni fattura proforma nel gestionale contabile e le verifiche di fine mese per capire quali sono state saltate.
Come va oggi
- Ogni fattura proforma viene inserita due volte: prima da chi ha svolto il lavoro, poi da chi la registra in contabilità.
- La seconda digitazione è il punto in cui codice conto, aliquota e nome del cliente smettono in silenzio di coincidere.
- Gli acconti sono il caso più delicato. Il denaro incassato prima della cessione o prestazione non è un ricavo, ma spesso è un foglio di calcolo a determinare come viene registrato.
Che cosa fa Stalmio invece
- La fattura proforma che approvi diventa una fattura di vendita in Xero o wFirma, con i tuoi codici contabili e le tue aliquote.
- Gli acconti vengono registrati al passivo e imputati alla fattura quando avviene la cessione o prestazione, senza essere conteggiati come ricavi prima del tempo.
- Una fattura per ogni fattura proforma: viene riletta, non ricreata, così un nuovo tentativo non genera duplicati.
Che cosa succede
Approvi la fattura proforma
La fattura proforma è il normale documento di Stalmio: riporta la macchina, il periodo di noleggio, la manodopera, i ricambi e la consegna. L’unico passaggio aggiuntivo è l’approvazione; prima di inviarla puoi vedere esattamente quali dati partiranno.
Arriva nel tuo sistema contabile
Come fattura di vendita intestata al tuo contatto, sui tuoi codici conto e sulle tue aliquote, suddivisa per quello che è stato davvero venduto: vendita macchine, noleggio, manodopera di officina, ricambi, consegna, danni, carburante, altri addebiti e l'abbuono di permuta hanno ciascuno il proprio conto. Scegli tu se arriva come bozza o come fattura approvata, e in Polonia arriva come bozza per impostazione predefinita.
Il tuo commercialista la emette
La approva e la invia dal proprio sistema, che la numera. Niente di tutto questo cambia: la sequenza di numerazione, la conservazione e la responsabilità legale restano esattamente dove sono già.
La fattura proforma mostra che la fattura è stata emessa
La fattura proforma in Stalmio indica che è stata emessa una fattura, ne riporta i riferimenti e permette di aprirla direttamente. Se viene successivamente pagata nel sistema dell’emittente, puoi aggiornare la fattura proforma sulla base di quei dati, senza andare a intuito.
Per il tuo commercialista
- Stalmio non è l'emittente. La fattura con IVA viene emessa nel tuo sistema contabile, mantiene lì la sua numerazione, e quel documento è quello legale.
- A ogni build viene registrato riga per riga un mese di attività di un concessionario britannico e di uno polacco, e il risultato è confrontato con quello che ci si aspetta di vedere: IVA sulle vendite, vendite nette e scaduto per cliente.
- Gli acconti restano su un conto del passivo fino alla cessione del bene o all’erogazione del servizio, quando vengono imputati alla fattura. Una richiesta di acconto non viene mai inviata come fattura; un documento di tipo proforma viene inviato solo dopo la conversione.
- Una fattura per ogni fattura proforma. Un nuovo tentativo rilegge la fattura già esistente invece di crearne una seconda: un’interruzione della connessione non genera duplicati.
- Non si invia niente alla cieca. La prova a vuoto mostra esattamente i dati che l'invio trasmetterà, costruiti dallo stesso codice che li invia, quindi quello che controlli è quello che parte.
Che cosa ottieni oggi
- Le fatture proforma approvate arrivano in Xero o wFirma come fatture di vendita, con il cliente, i codici contabili, le aliquote e la data della cessione o prestazione.
- Ogni invio viene mostrato per intero prima di partire, e vedi esattamente i dati che il sistema contabile riceverà.
- La fattura mantiene la numerazione del tuo commercialista e resta un documento suo, quindi KSeF e Peppol restano gestiti dove già sono.
Le domande dei concessionari
- Stalmio emette fatture?
- No. Stalmio produce una fattura proforma, mentre la fattura fiscale viene emessa in Xero o wFirma, dove mantiene la propria numerazione ed è conservata. È una scelta precisa: gli obblighi legati all’emissione spettano all’emittente, compresi KSeF in Polonia e Peppol dove applicabile.
- Che fine fa un acconto?
- Viene registrato in un conto del passivo per gli acconti ricevuti, anziché tra i ricavi: il denaro incassato prima della cessione del bene o della prestazione non è ancora un ricavo. Al completamento della vendita o del noleggio, l’acconto viene imputato alla fattura e il debito si estingue. La richiesta di acconto non viene mai inviata al tuo sistema contabile come fattura.
- E se annulliamo una fattura proforma dopo averla inviata?
- La fattura presso l'emittente viene annullata se non è stato pagato nulla, e stornata con nota di credito se qualcosa è stato pagato. Stalmio non modifica né cancella mai un documento che il tuo sistema contabile ha già numerato, perché quasi ovunque non deve essere possibile.
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