Noleggio
Il noleggio, dalla telefonata al rientro della macchina
Le macchine a noleggio, quelle che devono rientrare, dove si trovano questa mattina e il valore di ogni periodo. Pensato per un concessionario che noleggia e vende, non per chi si occupa soltanto di noleggio.
Stalmio in 2 Minutes
Che cosa fa
Le funzionalità di Stalmio usate da questo reparto, nell’ordine in cui ti servono. Ognuna ha un breve video qui e una pagina dedicata.
Vetrina online
Il tuo sito è la tua vetrina, e quella della maggior parte dei concessionari è vecchia di anni.
- Il tuo stock, ordinato come un acquirente cerca davvero un escavatore.
- Il catalogo noleggio mostra solo quello che è davvero libero oggi. Le macchine fuori a contratto semplicemente non ci sono.
- Scegli un aspetto, aggiungi logo e colori, ed è fatto. Nessuna agenzia, nessuno sviluppatore, nessuna attesa di tre settimane.
Contratti di noleggio
Il contratto è finito cinque giorni fa e la macchina non è tornata.
- Il contratto viene segnalato appena supera la data di restituzione prevista, insieme agli importi ancora da incassare e alla cauzione trattenuta.
- Apri il localizzatore e vedi dove si trova davvero la macchina, non dove doveva essere.
- Prenota il ritiro dalla stessa schermata, e le macchine rientrate ricompaiono nel tuo catalogo noleggio pubblico.
Trasporti
Ogni spostamento di macchina è denaro su ruote, e quasi tutti si quotano a intuito.
- Consegna, ritiro e chi la porta, pianificati tutti in un posto solo.
- Apri un trasporto: trovi il percorso già tracciato, il trasportatore indicato e la fascia oraria stabilita.
- I prezzi vengono calcolati dal tuo tariffario con il ricarico sul costo che hai impostato. Puoi così preparare un preventivo di trasporto mentre il cliente è ancora al telefono.
Telematica e adempimenti
Nessuno sa dirti dove sia ogni macchina senza fare un giro di telefonate.
- Ogni macchina tracciata su un'unica mappa, compreso un guasto segnalato prima che qualcuno dal cantiere telefoni per dirtelo.
- Filtra su quello che è fuori a noleggio e le vedi ferme sui cantieri dei clienti.
- Anche le verifiche di legge stanno qui, segnalate presto invece che quando diventano una discussione in cantiere.
Fatturazione
Sapere chi ti deve che cosa non dovrebbe richiedere un foglio di calcolo e una buona memoria.
- Ogni fattura proforma viene creata a partire dai dati dell’operazione a cui si riferisce, senza errori di trascrizione.
- Invii il sollecito con un clic, con la fattura proforma allegata. L’invio viene registrato, così nessuno sollecita due volte.
- Tutto confluisce nel tuo software di contabilità, che emette la fattura formale.
Contabilità
Ogni fattura proforma viene inserita due volte, ed è durante la seconda registrazione che gli importi smettono di corrispondere.
- La fattura proforma che approvi diventa una fattura di vendita in Xero o wFirma, con i tuoi codici contabili e le tue aliquote.
- Gli acconti vengono registrati al passivo e imputati alla fattura quando avviene la cessione o prestazione, senza essere conteggiati come ricavi prima del tempo.
- Una fattura per ogni fattura proforma: viene riletta, non ricreata, così un nuovo tentativo non genera duplicati.
Sul telefono
Schede di intervento cartacee, foto bloccate sui telefoni personali e resoconti scritti con tre giorni di ritardo
- L'app del concessionario si installa su qualsiasi telefono direttamente dal browser.
- Field dà ai tecnici i loro interventi, le checklist, le foto e le ore.
- Tutto funziona senza segnale e si sincronizza quando il telefono ritrova la connessione.
Per chi è
I tipi di concessionario per cui è stato costruito. Comincia da quello che assomiglia alla tua attività.
Le domande dei concessionari
- Vendiamo macchine e le diamo a noleggio. Servono due sistemi?
- No, ed è proprio per questo che esiste questa pagina. La stessa macchina può essere a noleggio questa settimana e venduta il mese prossimo, e costi, foto e storia la seguono, quindi non si inserisce nulla due volte e le due parti dell'attività non sono mai in disaccordo su quello che hai in casa.
- Come facciamo a sapere che una macchina non è rientrata in tempo?
- Il contratto ha una data di fine, quindi una macchina ancora fuori cinque giorni dopo quella data si segnala da sola invece di aspettare che qualcuno se ne accorga di venerdì. Fine noleggio, ritiro e ultimo periodo dipendono tutti dallo stesso contratto.
- Possiamo vedere dove si trova davvero una macchina a noleggio?
- Se la macchina ha un localizzatore, sì, e posizione e ore stanno sulla scheda della macchina invece che nel portale di qualcun altro. Una macchina senza localizzatore ha comunque il suo contratto, il cantiere in cui è andata e il suo ultimo spostamento, che è più di quanto dia un giro di telefonate al piazzale.
Vedilo sul tuo stock
Una demo è una conversazione, non una presentazione. Porta le tue macchine, la tua flotta a noleggio e la parte della settimana che ti dà più fastidio.