Fakturering
Att få betalt borde vara den enkla delen
Arbetet är gjort, maskinen har gått ut, och pengarna finns någonstans mellan en arbetsorder, en hyresperiod och någons minne. Det borde inte ta en eftermiddag att ta reda på vem som är skyldig dig vad.
Ersätter: att skriva in siffror på nytt i ett bokföringsprogram, och ett kalkylblad över vem som inte har betalat.
0:52 att se
Så går det till i dag
- Räkningar skrivs av på nytt från arbetskortet, så siffrorna glider ifrån arbetet.
- Vem som är sen med betalningen är en fråga någon måste gå och ta reda på.
- Att påminna betyder att skriva samma mejl för fjärde gången och hoppas att ingen redan påmint.
Vad Stalmio gör i stället
- Varje räkning skapas ur det den hör till, så den stämmer för att den aldrig skrevs av.
- Att påminna är ett klick, räkningen går med som bilaga, och det loggas så att ingen påminner två gånger.
- Allt flödar in i ditt bokföringsprogram, som utfärdar den formella fakturan.
Vad som sägs i filmen
Berättarrösten, ord för ord, om du är någonstans där du inte kan sätta på ljudet.
- 0:00Getting paid should be the easy part.
- 0:03The dashboard shows where the money is. Ten bills, seven paid, three waiting, one overdue.
- 0:09And the overdue one stays red until somebody deals with it.
- 0:15Every bill is created from the thing it belongs to. This one is a hire period.
- 0:21Two hundred and eighty pounds plus VAT. Right because it was never retyped.
- 0:27Chasing is one click, and the bill goes out attached to it.
- 0:31Sent, and logged against the bill, so nobody chases it twice.
- 0:38And it all flows into your accounting software, which issues the formal invoice.
- 0:43You run the machines. The paperwork keeps up.
Frågor maskinhandlare ställer
- Är det här ett faktureringssystem?
- Nej, och det är medvetet. Stalmio tar fram den kommersiella räkningen och ditt bokföringsprogram utfärdar den formella fakturan, som är där de skattemässiga och juridiska skyldigheterna hör hemma. Varje räkning bär den skillnaden på själva dokumentet.
- Hur påminner jag någon utan att påminna två gånger?
- Ett klick skickar påminnelsen med räkningen bifogad, och utskicket loggas på den räkningen. Så nästa person som tittar ser att den redan har gått, och när.
- Vilka bokföringsprogram fungerar det med?
- Xero, och wFirma för polska handlare. Dina räkningar flödar över så att den formella fakturan skapas där din bokförare redan arbetar, i stället för i ett andra system som ingen stämmer av.
Se det på ditt eget lager
En demo är ett samtal, inte en bildvisning. Ta med dina maskiner, din uthyrningspark och den del av veckan som irriterar dig mest.
Boka en demo