Uthyrning
Uthyrning, från telefonsamtalet till att maskinen kommer tillbaka
Vad som är uthyrt, vad som ska tillbaka, var maskinen står just nu och vad varje hyresperiod är värd. Byggt för maskinhandlare som både hyr ut och säljer, inte bara för renodlade uthyrningsföretag.
Stalmio in 2 Minutes
Vad den gör
De delar av Stalmio som den här avdelningen lever i, i den ordning du möter dem. Varje del har en kort film här och en egen sida.
Egen webbplats
Din webbplats är ditt skyltfönster, men hos många handlare har innehållet inte uppdaterats på flera år.
- Ditt lager, sorterat som en köpare faktiskt letar efter en grävare.
- Uthyrningskatalogen visar bara det som verkligen är ledigt i dag. Maskiner ute på avtal finns helt enkelt inte där.
- Välj ett utseende, lägg till din logotyp och dina färger, så är du klar. Ingen byrå, ingen utvecklare, ingen väntan i tre veckor.
Hyresavtal
Avtalet tog slut för fem dagar sedan och maskinen har inte kommit tillbaka.
- Avtalet markeras vid försenad återlämning och visar både obetalda belopp och kvarvarande deposition.
- Öppna spårningsvyn och se var maskinen faktiskt är, inte var den borde vara.
- Boka hämtningen från samma skärm, och maskiner som är tillbaka dyker upp i din publika uthyrningskatalog.
Transport
Varje maskinflytt är pengar på hjul, och de flesta prissätts på gissningar.
- Leverans, hämtning och vem som kör, allt planerat på ett ställe.
- Öppna ett uppdrag och rutten ritas åt dig, med åkeriet namngivet och tidsfönstret satt.
- Priset beräknas från din egen prislista med ditt påslag, så att du kan lämna ett transportpris medan kunden fortfarande är i telefon.
Telematik och besiktningar
Ingen kan tala om var varje maskin är utan att ringa runt.
- Varje spårad maskin på en karta, inklusive ett fel som flaggas innan någon på plats ringer och berättar.
- Filtrera till det som är uthyrt och se dem stå på kundernas arbetsplatser.
- Lagstadgade besiktningar bor här också, flaggade tidigt i stället för när de blir en diskussion på plats.
Fakturering
Att veta vem som är skyldig dig vad borde inte kräva ett kalkylblad och ett gott minne.
- Varje räkning skapas ur det den hör till, så den stämmer för att den aldrig skrevs av.
- Att påminna är ett klick, räkningen går med som bilaga, och det loggas så att ingen påminner två gånger.
- Allt flödar in i ditt bokföringsprogram, som utfärdar den formella fakturan.
Bokföring
Varje räkning skrivs in två gånger, och den andra inskrivningen är där siffrorna slutar stämma.
- En räkning du godkänner blir en kundfaktura i Xero eller wFirma, på dina egna konton och momssatser.
- Förskott bokförs som en skuld och kvittas när leveransen sker, så de ser aldrig ut som intäkter.
- En faktura per räkning, omläst i stället för nyskapad, så ett nytt försök kan aldrig lämna en dubblett efter sig.
I telefonen
Arbetskort på papper, bilder som blir kvar i privata telefoner och arbete som registreras tre dagar för sent
- Handlarappen installeras i vilken telefon som helst rakt från webbläsaren.
- Field ger teknikerna tillgång till sina jobb, checklistor och foton samt registrering av arbetstid.
- Allt fungerar utan täckning och synkroniseras när telefonen får uppkoppling igen.
Vem det är för
De typer av maskinhandlare det här är byggt för. Börja med den som låter som ditt företag.
Frågor maskinhandlare ställer
- Vi säljer maskiner och vi hyr ut dem. Behöver vi två system?
- Nej, och det är hela anledningen till att den här sidan finns. Samma maskin kan vara uthyrd den här veckan och såld nästa månad, och dess kostnader, bilder och historik följer med, så inget skrivs in två gånger och de två sidorna av verksamheten är aldrig oense om vad du äger.
- Hur ser vi att en maskin inte har återlämnats i tid?
- Avtalet har ett slutdatum, så en maskin som fortfarande är ute fem dagar efter det datumet flaggar sig själv i stället för att vänta på att någon ska upptäcka det en fredag. Avslutet av hyran, hämtningen och den sista perioden hänger alla på samma avtal.
- Kan vi se var en uthyrd maskin faktiskt står?
- Ja, om maskinen har en spårenhet. Positionen och drifttimmarna visas på maskinkortet i stället för i en annan portal. Även utan spårenhet finns hyresavtalet, arbetsplatsen och den senaste förflyttningen registrerade, vilket ger mer information än att ringa runt på depån.
Se det på ditt eget lager
En demo är ett samtal, inte en bildvisning. Utgå från ditt maskinlager, din uthyrningsflotta och det som tar mest tid i vardagen.