Uthyrning
Uthyrning, från telefonsamtalet till att maskinen kommer tillbaka
Vad som är ute, vad som ska tillbaka, var maskinen faktiskt står i morse och vad varje period är värd. Skrivet för en maskinhandlare som både hyr ut och säljer, inte för ett uthyrningsföretag som bara gör det ena.
Stalmio in 2 Minutes
Vad den gör
De delar av Stalmio som den här avdelningen lever i, i den ordning du möter dem. Varje del har en kort film här och en egen sida.
Egen webbplats
Din webbplats är ditt skyltfönster, och de flesta handlares fönster är flera år gamla.
- Ditt lager, sorterat som en köpare faktiskt letar efter en grävare.
- Uthyrningskatalogen visar bara det som verkligen är ledigt i dag. Maskiner ute på avtal finns helt enkelt inte där.
- Välj ett utseende, lägg till din logotyp och dina färger, så är du klar. Ingen byrå, ingen utvecklare, ingen väntan i tre veckor.
Hyresavtal
Avtalet tog slut för fem dagar sedan och maskinen har inte kommit tillbaka.
- Avtalet flaggar sig självt den dag det går över, med det som fortfarande är obetalt och depositionen som fortfarande hålls kvar.
- Öppna spårenheten och se var maskinen faktiskt står, inte var den skulle stå.
- Boka hämtningen från samma skärm, och maskiner som är tillbaka dyker upp i din publika uthyrningskatalog.
Transport
Varje maskinflytt är pengar på hjul, och de flesta prissätts på gissningar.
- Leverans, hämtning och vem som kör, allt planerat på ett ställe.
- Öppna ett uppdrag och rutten ritas åt dig, med åkeriet namngivet och tidsfönstret satt.
- Priserna kommer ur din egen prislista med din marginal ovanpå, så att du kan prissätta en transport medan kunden fortfarande är i telefon.
Telematik och besiktningar
Ingen kan tala om var varje maskin är utan att ringa runt.
- Varje spårad maskin på en karta, inklusive ett fel som flaggas innan någon på plats ringer och berättar.
- Filtrera till det som är uthyrt och se dem stå på kundernas arbetsplatser.
- Lagstadgade besiktningar bor här också, flaggade tidigt i stället för när de blir en diskussion på plats.
Fakturering
Att veta vem som är skyldig dig vad borde inte kräva ett kalkylblad och ett gott minne.
- Varje räkning skapas ur det den hör till, så den stämmer för att den aldrig skrevs av.
- Att påminna är ett klick, räkningen går med som bilaga, och det loggas så att ingen påminner två gånger.
- Allt flödar in i ditt bokföringsprogram, som utfärdar den formella fakturan.
Bokföring
Varje räkning skrivs in två gånger, och den andra inskrivningen är där siffrorna slutar stämma.
- En räkning du godkänner blir en kundfaktura i Xero eller wFirma, på dina egna konton och momssatser.
- Förskott bokförs som en skuld och kvittas när leveransen sker, så de ser aldrig ut som intäkter.
- En faktura per räkning, omläst i stället för nyskapad, så ett nytt försök kan aldrig lämna en dubblett efter sig.
I telefonen
Arbetskort i papper, bilder som fastnat i privata telefoner, och arbete uppskrivet tre dagar för sent
- Handlarappen installeras i vilken telefon som helst rakt från webbläsaren.
- Field ger teknikerna deras jobb, checklistor, bilder och timmar.
- Allt fungerar utan täckning och synkas när telefonen är tillbaka.
Vem det är för
De typer av maskinhandlare det här är byggt för. Börja med den som låter som ditt företag.
Frågor maskinhandlare ställer
- Vi säljer maskiner och vi hyr ut dem. Behöver vi två system?
- Nej, och det är hela anledningen till att den här sidan finns. Samma maskin kan vara uthyrd den här veckan och såld nästa månad, och dess kostnader, bilder och historik följer med, så inget skrivs in två gånger och de två sidorna av verksamheten är aldrig oense om vad du äger.
- Hur vet vi att en maskin är försenad tillbaka?
- Avtalet har ett slutdatum, så en maskin som fortfarande är ute fem dagar efter det datumet flaggar sig själv i stället för att vänta på att någon ska upptäcka det en fredag. Avslutet av hyran, hämtningen och den sista perioden hänger alla på samma avtal.
- Kan vi se var en uthyrd maskin faktiskt står?
- Om maskinen har en spårenhet, ja, och positionen och timmarna sitter på maskinkortet i stället för i någon annans portal. En maskin utan spårenhet har fortfarande sitt avtal, arbetsplatsen den åkte till och sin senaste förflyttning, vilket är mer än en rundringning på gården ger dig.
Se det på ditt eget lager
En demo är ett samtal, inte en bildvisning. Ta med dina maskiner, din uthyrningspark och den del av veckan som irriterar dig mest.