Fakturan din bokförare ändå skulle ha skapat
Godkänn en räkning i Stalmio så landar den i Xero eller wFirma som en kundfaktura: din kontakt, dina konton, dina momssatser. Din bokförare utfärdar den fortfarande, numrerar den fortfarande och äger fortfarande bokföringen.
Ersätter: att skriva in varje räkning på nytt i bokföringsprogrammet, och diskussionen vid månadsskiftet om vilka som missades.
Så går det till i dag
- Varje räkning skrivs in två gånger: en gång av den som gjorde jobbet, och en gång av den som knappar in den i bokföringen.
- Den andra inskrivningen är där kontot, momssatsen och kundnamnet i tysthet slutar stämma.
- Förskotten är värst av allt. Pengar som tas in före en leverans är inte en intäkt, och det är oftast ett kalkylblad som avgör om de landar som en.
Vad Stalmio gör i stället
- En räkning du godkänner blir en kundfaktura i Xero eller wFirma, på dina egna konton och momssatser.
- Förskott bokförs som en skuld och kvittas när leveransen sker, så de ser aldrig ut som intäkter.
- En faktura per räkning, omläst i stället för nyskapad, så ett nytt försök kan aldrig lämna en dubblett efter sig.
Så går det till
Du godkänner räkningen
Räkningen är det vanliga Stalmio-dokumentet: maskinen, hyresperioden, arbetstiden, reservdelarna, leveransen. Att godkänna den är det enda nya steget, och du kan se exakt vad som kommer att skickas innan något skickas.
Den landar i ditt bokföringsprogram
Som en kundfaktura mot din kontakt, på dina egna konton och momssatser, uppdelad efter vad som faktiskt såldes: maskinförsäljning, uthyrning, verkstadsarbete, reservdelar, leverans, skador, bränsle, övriga avgifter och inbytesavdraget får vart och ett sitt eget konto. Du väljer om den landar som utkast eller som godkänd faktura, och i Polen är utkast förvalt.
Din bokförare utfärdar den
De godkänner den och skickar den från sitt eget system, som numrerar den. Inget av det ändras: nummerserien, arkiveringen och det juridiska ansvaret ligger kvar exakt där de redan ligger.
Räkningen visar att den är utfärdad
Stalmio-räkningen registrerar att det finns en faktura, vilket dokument det är och var det finns, och länkar rakt till det. Om den senare betalas hos utfärdaren kan räkningen uppdateras därifrån i stället för att gissas.
För din bokförare
- Stalmio är inte utfärdaren. Momsfakturan skapas i ditt bokföringsprogram, behåller sin nummerserie där, och det dokumentet är det juridiska.
- Vid varje ny programversion bokförs ett manusskrivet månadsscenario med brittisk och polsk handlarverksamhet, rad för rad, och stäms av mot det du skulle förvänta dig att se: utgående moms, nettoomsättning och åldersfördelade kundfordringar per kund.
- Förskott ligger som en skuld tills leveransen sker, och kvittas när den gör det. En förskottsbegäran skickas aldrig som en faktura, och en proforma skickas inte alls förrän den omvandlas.
- En faktura per räkning. Ett nytt försök läser om fakturan som redan finns i stället för att skapa en till, så en bruten uppkoppling kan inte lämna dig med en dubblett.
- Inget skickas i blindo. Provkörningen visar exakt det innehåll som överföringen kommer att skicka, byggt av samma kod som skickar det, så det du granskar är det som går.
Det du får i dag
- Godkända räkningar landar i Xero eller wFirma som kundfakturor, med din kund, dina konton, dina momssatser och leveransdatumet.
- Varje överföring förhandsgranskas i sin helhet innan den går, och du ser exakt det innehåll som bokföringsprogrammet kommer att ta emot.
- Fakturan behåller din bokförares nummerserie och förblir deras dokument, så KSeF och Peppol hanteras där de redan hanteras.
Frågor maskinhandlare ställer
- Utfärdar Stalmio fakturor?
- Nej. Stalmio tar fram en kommersiell räkning, och momsfakturan skapas i Xero eller wFirma, där den behåller sin nummerserie och där det juridiska dokumentet hör hemma. Det är en medveten hållning snarare än en lucka: utfärdaren bär de skyldigheter som följer med att utfärda, vilket i Polen omfattar KSeF, och på andra håll Peppol där det gäller.
- Vad händer med ett förskott?
- Det bokförs på ett skuldkonto för mottagna förskott i stället för på intäkter, eftersom pengar som tas in före en leverans ännu inte är en intäkt. När försäljningen eller uthyrningen fullbordas kvittas förskottet mot fakturan och skulden löses upp. Själva förskottsbegäran skickas aldrig till ditt bokföringsprogram som en faktura.
- Vad händer om vi makulerar en räkning efter att den har skickats?
- Fakturan hos utfärdaren makuleras om inget har betalats mot den, och krediteras om något har det. Stalmio ändrar eller raderar aldrig ett dokument som ditt bokföringsprogram redan har numrerat, eftersom det på de flesta håll inte får vara möjligt.
Se det på ditt eget lager
En demo är ett samtal, inte en bildvisning. Ta med dina maskiner, din uthyrningspark och den del av veckan som irriterar dig mest.
Boka en demo