Verkstad
Verkstad, från att maskinen kommer in till att räkningen går ut
Offererade jobb jämförs med de faktiska kostnaderna, arbetstiden registreras medan arbetet utförs och reservdelarna debiteras i stället för att ges bort. När en maskin kommer tillbaka på ett släp har du underlaget för garantiärendet.
Stalmio in 2 Minutes
Vad den gör
De delar av Stalmio som den här avdelningen lever i, i den ordning du möter dem. Varje del har en kort film här och en egen sida.
Verkstad
Jobb uppskattade på stående fot, timmar aldrig nedskrivna, reservdelar monterade och aldrig debiterade.
- Varje jobb är en arbetsorder, med kalkylen mot utfallet medan jobbet fortfarande är öppet.
- Arbetstid och reservdelar rad för rad, till dina egna priser.
- Garantiarbete prissätts som garantiarbete, så det landar aldrig på kundens räkning av misstag.
Reservdelar
Maskinerna får äran, men reservdelarna betalar räkningarna, när du faktiskt tar betalt för dem.
- Lagerkontroll för varje reservdel, med hyllplats och beställningspunkt.
- Vad den kostade dig och vad den säljs för, på samma skärm.
- På ett jobb eller över disk, inget lämnar hyllan utan att debiteras.
Garanti
Fem månader efter att du sålde den är maskinen tillbaka på en trailer, och kunden säger att den omfattas av garanti.
- En blick talar om ifall den omfattas, vad som täcks och vad som inte gör det.
- Villkoren du faktiskt gav, i dina egna ord, nedskrivna när affären gjordes.
- Reparationen prissätts som garantiarbete och kostnaderna för varje garantiärende summeras, så att du ser vad garantiåtagandena faktiskt kostar.
Servicepåminnelser
Varje maskin du sålt behöver sin nästa service, och ingen ber om jobbet
- Flottvyn visar vad som är på gång, vad som är försenat och vad som håller på att gå ut.
- Påminnelsen går ut i ditt namn, på kundens språk.
- De bokar från portalen och jobbet landar i din verkstad.
Fakturering
Att veta vem som är skyldig dig vad borde inte kräva ett kalkylblad och ett gott minne.
- Varje räkning skapas ur det den hör till, så den stämmer för att den aldrig skrevs av.
- Att påminna är ett klick, räkningen går med som bilaga, och det loggas så att ingen påminner två gånger.
- Allt flödar in i ditt bokföringsprogram, som utfärdar den formella fakturan.
Bokföring
Varje räkning skrivs in två gånger, och den andra inskrivningen är där siffrorna slutar stämma.
- En räkning du godkänner blir en kundfaktura i Xero eller wFirma, på dina egna konton och momssatser.
- Förskott bokförs som en skuld och kvittas när leveransen sker, så de ser aldrig ut som intäkter.
- En faktura per räkning, omläst i stället för nyskapad, så ett nytt försök kan aldrig lämna en dubblett efter sig.
I telefonen
Arbetskort på papper, bilder som blir kvar i privata telefoner och arbete som registreras tre dagar för sent
- Handlarappen installeras i vilken telefon som helst rakt från webbläsaren.
- Field ger teknikerna tillgång till sina jobb, checklistor och foton samt registrering av arbetstid.
- Allt fungerar utan täckning och synkroniseras när telefonen får uppkoppling igen.
Vem det är för
De typer av maskinhandlare det här är byggt för. Börja med den som låter som ditt företag.
Frågor maskinhandlare ställer
- Hälften av våra jobb börjar som ett telefonsamtal, inte en bokning. Fungerar det?
- Ja. Ett jobb kan börja med en kund och en kort beskrivning och kompletteras senare. En verkstad som måste fylla i ett formulär innan den får ta fram verktygen kommer inte att använda formuläret. Det viktiga är att arbetstid och reservdelar registreras på jobbet medan maskinen fortfarande är i verkstaden.
- Hur ser vi till att alla reservdelar som används debiteras?
- Ett jobb tar reservdelar ur samma katalog som disken säljer ur, så att montera en del är det som lägger den på jobbet. Det finns ingen separat sammanställning i slutet av veckan som någon kan glömma, och det är där reservdelar normalt försvinner.
- Kan vi se om ett jobb gick med vinst?
- Varje arbetsorder visar kalkyl och utfall sida vid sida, med arbetstid och reservdelar till dina egna priser. Om ett jobb har offererats för 1 200 men arbetstid och delar har kostat 1 850 syns det medan jobbet fortfarande är öppet, inte två månader senare när siffrorna diskuteras.
Se det på ditt eget lager
En demo är ett samtal, inte en bildvisning. Utgå från ditt maskinlager, din uthyrningsflotta och det som tar mest tid i vardagen.