La factura que tu asesor habría emitido
Aprueba una factura proforma en Stalmio y llega a Xero o wFirma como factura de venta: tu contacto, tus códigos de cuenta, tus tipos impositivos. Tu asesor la sigue emitiendo, la sigue numerando y sigue llevando la contabilidad.
Sustituye a: volver a teclear cada factura proforma en el programa de contabilidad, y la discusión de cierre de mes sobre cuáles se han quedado fuera.
Cómo va hoy
- Cada factura proforma se teclea dos veces: una por quien hizo el trabajo y otra por quien la introduce en la contabilidad.
- El segundo tecleo es donde el código de cuenta, el tipo de IVA y el nombre del cliente dejan de coincidir sin que nadie lo note.
- Los anticipos son lo peor. El dinero cobrado antes de una entrega o prestación del servicio no es un ingreso, y normalmente es una hoja de cálculo la que decide si se registra como tal.
Qué hace Stalmio en su lugar
- Una factura proforma que apruebas se convierte en una factura de venta en Xero o wFirma, con tus códigos de cuenta y tus tipos impositivos.
- Los anticipos se contabilizan en una cuenta de pasivo y se aplican cuando se produce la entrega o la prestación del servicio, así que nunca se confunden con ingresos.
- Una factura por factura proforma: en un reintento se vuelve a leer la existente en lugar de crear otra, así que nunca queda un duplicado.
Qué pasa
Aprueba la factura proforma
La factura proforma es el documento habitual de Stalmio: la máquina, el periodo de alquiler, la mano de obra, los recambios, la entrega. Aprobarla es el único paso nuevo, y puedes ver exactamente qué se va a enviar antes de que se envíe nada.
Llega a tu sistema contable
Llega como factura de venta a nombre de tu contacto, con tus códigos de cuenta y tus tipos impositivos, desglosada por lo que se vendió realmente: venta de máquinas, alquiler, mano de obra de taller, recambios, transporte, daños, combustible, otros cargos y el importe de la entrega a cuenta llevan cada uno su propia cuenta contable. Eliges si entra como borrador o como factura aprobada, y en Polonia entra como borrador por defecto.
Tu asesor la emite
La aprueban y la envían desde su propio sistema, que es el que la numera. Nada de eso cambia: la serie de numeración, el archivo y la responsabilidad legal siguen exactamente donde ya estaban.
La factura proforma muestra la factura emitida
La factura proforma de Stalmio registra que existe una factura, qué documento es y dónde se encuentra, y enlaza directamente con ella. Si más tarde se paga en el sistema emisor, la factura proforma puede actualizarse con esa información.
Para tu asesor contable
- Stalmio no es el emisor. La factura de IVA se emite en tu sistema contable, mantiene allí su numeración y ese documento es el legal.
- En cada versión se contabiliza, línea a línea, un mes de actividad simulada de un concesionario británico y otro polaco, y se comprueba que los resultados sean los esperados: IVA repercutido, ventas netas y antigüedad de la deuda por cliente.
- Los anticipos figuran en una cuenta de pasivo hasta que se produce la entrega o la prestación del servicio, y se aplican cuando ocurre. Una solicitud de anticipo nunca se envía como factura, y una factura proforma no se envía hasta que se convierte.
- Una factura por factura proforma. Un reintento vuelve a leer la factura que ya existe en lugar de crear una segunda, así que una conexión interrumpida no puede dejarte un duplicado.
- Nada se envía a ciegas. La simulación muestra el contenido exacto que se va a enviar, generado por el mismo código que lo envía, así que lo que revisas es lo que se envía.
Lo que tienes hoy
- Las facturas proforma aprobadas llegan a Xero o wFirma como facturas de venta, con tu cliente, tus códigos de cuenta, tus tipos impositivos y la fecha de operación.
- Cada envío se muestra completo antes de salir, y ves el contenido exacto que va a recibir el sistema contable.
- La factura mantiene la numeración de tu asesor y sigue siendo su documento, así que KSeF y Peppol se resuelven donde ya se resuelven.
Preguntas que hacen los concesionarios
- ¿Stalmio emite facturas?
- No. Stalmio genera una factura proforma, y la factura de IVA se emite en Xero o wFirma, donde mantiene su numeración y donde se conserva el documento legal. Es una decisión deliberada: el emisor asume las obligaciones derivadas de la emisión, que en Polonia incluyen KSeF y, en otros países, Peppol cuando corresponde.
- ¿Qué pasa con un anticipo?
- Se contabiliza en una cuenta de pasivo por anticipos recibidos y no como ingreso, porque el dinero cobrado antes de una entrega o prestación del servicio todavía no es un ingreso. Cuando se completa la venta o el alquiler, el anticipo se aplica a la factura y el pasivo se cancela. La propia solicitud de anticipo nunca se envía a tu sistema contable como factura.
- ¿Y si anulamos una factura proforma después de enviarla?
- La factura en el sistema emisor se anula si no se ha recibido ningún pago, y se emite un abono si se ha recibido alguno. Stalmio nunca edita ni borra un documento que tu sistema contable ya ha numerado, porque en la mayoría de los lugares no debe ser posible hacerlo.
Míralo con tu propio inventario
Una demo es una conversación, no una presentación. Trae tus máquinas, tu flota de alquiler y la parte de la semana que más te fastidia.
Solicitar una demo