Facturación
Cobrar debería ser la parte fácil
El trabajo está hecho, la máquina ha salido y el dinero está en algún punto entre una orden de trabajo, un periodo de alquiler y la memoria de alguien. Saber quién le debe qué no debería llevar una tarde.
Sustituye a: volver a teclear cifras en un programa de contabilidad, y una hoja de cálculo de quién no ha pagado.
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Cómo va hoy
- Los cobros se vuelven a teclear desde el parte de trabajo, así que los números se separan del trabajo.
- Quién está vencido es una pregunta que alguien tiene que ir a responder.
- Reclamar significa escribir el mismo correo por cuarta vez y esperar que nadie lo haya reclamado ya.
Qué hace Stalmio en su lugar
- Cada cobro se crea desde aquello a lo que pertenece, así que es correcto porque nunca se retecleó.
- Reclamar es un clic, el cobro sale adjunto y queda registrado para que nadie reclame dos veces.
- Todo fluye a su programa de contabilidad, que es el que emite la factura formal.
Lo que se dice en el vídeo
La narración, palabra por palabra, por si está en un sitio donde no puede poner el sonido.
- 0:00Getting paid should be the easy part.
- 0:03The dashboard shows where the money is. Ten bills, seven paid, three waiting, one overdue.
- 0:09And the overdue one stays red until somebody deals with it.
- 0:15Every bill is created from the thing it belongs to. This one is a hire period.
- 0:21Two hundred and eighty pounds plus VAT. Right because it was never retyped.
- 0:27Chasing is one click, and the bill goes out attached to it.
- 0:31Sent, and logged against the bill, so nobody chases it twice.
- 0:38And it all flows into your accounting software, which issues the formal invoice.
- 0:43You run the machines. The paperwork keeps up.
Preguntas que hacen los concesionarios
- ¿Es esto un sistema de emisión de facturas?
- No, y es a propósito. Stalmio produce el cobro comercial, una factura proforma, y su programa de contabilidad emite la factura formal, que es donde corresponden las obligaciones fiscales y legales. Cada cobro lleva esa distinción impresa en el propio documento.
- ¿Cómo reclamo a alguien sin reclamarle dos veces?
- Un clic envía el recordatorio con el cobro adjunto, y el envío queda registrado contra ese cobro. Así que el siguiente que mire ve que ya salió, y cuándo.
- ¿Con qué programa de contabilidad funciona?
- Xero, y wFirma para los concesionarios polacos. Sus cobros pasan al otro lado para que la factura formal se emita donde su asesor ya trabaja, y no en un segundo sistema que nadie concilia.
La siguiente parte de la misma semana
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