Facturación
Cobrar debería ser la parte fácil
El trabajo está hecho, la máquina ha salido y el dinero está en algún punto entre una orden de trabajo, un periodo de alquiler y la memoria de alguien. Saber quién te debe qué no debería llevar una tarde.
Sustituye a: volver a teclear cifras en un programa de contabilidad, y una hoja de cálculo de quién no ha pagado.
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Cómo va hoy
- Las facturas proforma se vuelven a teclear desde el parte de trabajo, así que las cifras dejan de coincidir con el trabajo realizado.
- Saber quién tiene pagos vencidos es una pregunta que alguien tiene que ir a responder.
- Reclamar significa escribir el mismo correo por cuarta vez y esperar que nadie lo haya reclamado ya.
Qué hace Stalmio en su lugar
- Cada factura proforma se crea a partir del registro al que pertenece, así que sus datos son correctos porque no se han vuelto a teclear.
- Reclamar requiere un clic: la factura proforma se envía adjunta y el envío queda registrado para que nadie reclame dos veces.
- Todo pasa a tu programa de contabilidad, que es el que emite la factura formal.
Lo que se dice en el vídeo
La narración, palabra por palabra, por si estás en un lugar donde no puedes activar el sonido.
- 0:00Getting paid should be the easy part.
- 0:03The dashboard shows where the money is. Ten bills, seven paid, three waiting, one overdue.
- 0:09And the overdue one stays red until somebody deals with it.
- 0:15Every bill is created from the thing it belongs to. This one is a hire period.
- 0:21Two hundred and eighty pounds plus VAT. Right because it was never retyped.
- 0:27Chasing is one click, and the bill goes out attached to it.
- 0:31Sent, and logged against the bill, so nobody chases it twice.
- 0:38And it all flows into your accounting software, which issues the formal invoice.
- 0:43You run the machines. The paperwork keeps up.
Preguntas que hacen los concesionarios
- ¿Es esto un sistema de emisión de facturas?
- No, y es a propósito. Stalmio genera la factura proforma, y tu programa de contabilidad emite la factura formal, que es donde corresponden las obligaciones fiscales y legales. Cada factura proforma lleva esa distinción impresa en el propio documento.
- ¿Cómo reclamo a alguien sin reclamarle dos veces?
- Un clic envía el recordatorio con la factura proforma adjunta, y el envío queda registrado en ella. Así que la siguiente persona que la consulte ve que el recordatorio ya se ha enviado, y cuándo.
- ¿Con qué programa de contabilidad funciona?
- Xero, y wFirma para los concesionarios polacos. Tus facturas proforma se transfieren para que la factura formal se emita donde tu asesor ya trabaja, y no en un segundo sistema que nadie concilia.
Míralo con tu propio inventario
Una demo es una conversación, no una presentación. Trae tus máquinas, tu flota de alquiler y la parte de la semana que más te fastidia.
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