Alquiler
El alquiler, de la llamada a la vuelta de la máquina
Qué está fuera, qué tiene que volver, dónde está de verdad la máquina esta mañana y cuánto vale cada periodo. Escrito para un concesionario que alquila y vende, no para una empresa de alquiler que solo hace eso.
Stalmio in 2 Minutes
Qué hace
Las funciones de Stalmio que utiliza este departamento, en el orden en que las necesitas. Cada una tiene aquí un vídeo corto y su propia página.
Escaparate
Tu web es tu escaparate, y el de la mayoría de los concesionarios lleva años sin actualizarse.
- Tu inventario, ordenado como un comprador busca de verdad una excavadora.
- El catálogo de alquiler enseña solo lo que está libre de verdad hoy. Las máquinas en contrato simplemente no están.
- Elige un aspecto, añade tu logotipo y tus colores y ya está. Sin agencia, sin desarrollador, sin tres semanas de espera.
Contratos de alquiler
El contrato terminó hace cinco días y la máquina no ha vuelto.
- El contrato avisa en cuanto se supera la fecha de devolución y muestra lo que sigue sin pagar y la fianza que sigue retenida.
- Abre el localizador y comprueba dónde está de verdad la máquina, no dónde debería estar.
- Organiza la recogida desde la misma pantalla, y las máquinas que han vuelto aparecen en tu catálogo público de alquiler.
Transporte
Cada movimiento de máquina es dinero sobre ruedas, y la mayoría se presupuestan a ojo.
- Entrega, recogida y quién la lleva, todo planificado en un sitio.
- Abre un porte y la ruta se dibuja sola, con el transportista indicado y la franja horaria fijada.
- Los precios salen de tu propio tarifario con tu recargo sobre el coste, así que puedes presupuestar un porte con el cliente todavía al teléfono.
Telemática y normativa
Nadie puede decirte dónde está cada máquina sin ponerse a llamar.
- Cada máquina con localizador en un mapa, incluida una avería marcada antes de que llame nadie de la obra.
- Filtra por las máquinas alquiladas y consulta dónde están en las obras de los clientes.
- Las inspecciones reglamentarias viven aquí también, marcadas pronto y no cuando se convierten en una discusión en la obra.
Facturación
Saber quién te debe qué no debería necesitar una hoja de cálculo y buena memoria.
- Cada factura proforma se crea a partir del registro al que pertenece, así que sus datos son correctos porque no se han vuelto a teclear.
- Reclamar requiere un clic: la factura proforma se envía adjunta y el envío queda registrado para que nadie reclame dos veces.
- Todo pasa a tu programa de contabilidad, que es el que emite la factura formal.
Contabilidad
Cada factura proforma se teclea dos veces, y el segundo tecleo es donde las cifras dejan de coincidir.
- Una factura proforma que apruebas se convierte en una factura de venta en Xero o wFirma, con tus códigos de cuenta y tus tipos impositivos.
- Los anticipos se contabilizan en una cuenta de pasivo y se aplican cuando se produce la entrega o la prestación del servicio, así que nunca se confunden con ingresos.
- Una factura por factura proforma: en un reintento se vuelve a leer la existente en lugar de crear otra, así que nunca queda un duplicado.
En el móvil
Partes de trabajo en papel, fotos atrapadas en móviles personales y trabajo escrito tres días tarde
- La aplicación del concesionario se instala en cualquier móvil directamente desde el navegador.
- Field da a los técnicos sus trabajos, listas de comprobación, fotos y horas.
- Todo funciona sin cobertura y se sincroniza cuando el móvil vuelve a tener conexión.
Para quién es
Los tipos de distribuidor para los que se ha diseñado. Empieza por el que más se parezca a tu negocio.
Preguntas que hacen los concesionarios
- Vendemos máquinas y también las alquilamos. ¿Necesitamos dos sistemas?
- No, y ese es precisamente el motivo de esta página. La misma máquina puede estar alquilada esta semana y venderse el mes que viene. Sus costes, fotos e historial se conservan en ambos casos: no se introduce nada dos veces y ambas áreas del negocio comparten la misma información sobre tus máquinas.
- ¿Cómo sabemos que una máquina lleva retraso en volver?
- El contrato tiene una fecha de fin. Si la máquina sigue sin devolverse cinco días después, el sistema lo señala sin esperar a que alguien se dé cuenta el viernes. El fin del alquiler, la recogida y el último periodo quedan vinculados a ese contrato.
- ¿Podemos ver dónde está de verdad una máquina alquilada?
- Si la máquina lleva localizador, sí, y la posición y las horas están en la ficha de la máquina y no en el portal de otro. Una máquina sin localizador sigue teniendo su contrato, la obra a la que fue y su último movimiento, que es más de lo que se saca preguntando por el patio.
Míralo con tu propio inventario
Una demo es una conversación, no una presentación. Trae tus máquinas, tu flota de alquiler y la parte de la semana que más te fastidia.