Die Rechnung, die Ihre Buchhaltung ohnehin geschrieben hätte
Geben Sie eine Abrechnung in Stalmio frei, und sie kommt in Xero oder wFirma als Ausgangsrechnung an: Ihr Kontakt, Ihre Sachkonten, Ihre Steuersätze. Ihre Buchhaltung stellt sie weiterhin aus, nummeriert sie weiterhin und führt weiterhin die Bücher.
Ersetzt: das Abtippen jeder Abrechnung in die Buchhaltung und den Streit am Monatsende darüber, welche gefehlt haben.
Wie es heute läuft
- Jede Abrechnung wird zweimal getippt: einmal von dem, der die Arbeit gemacht hat, und einmal von dem, der sie in die Buchhaltung eingibt.
- Beim zweiten Tippen hören Sachkonto, Steuersatz und Kundenname still und leise auf, zusammenzupassen.
- Am schlimmsten sind Anzahlungen. Geld, das vor der Leistung hereinkommt, ist kein Erlös, und meist entscheidet eine Tabelle darüber, ob es doch als einer gebucht wird.
Was Stalmio stattdessen macht
- Eine Abrechnung, die Sie freigeben, wird in Xero oder wFirma zur Ausgangsrechnung, auf Ihren Sachkonten und Steuersätzen.
- Anzahlungen gehen auf eine Verbindlichkeit und werden verrechnet, wenn die Leistung erbracht ist, sie sehen also nie wie Erlös aus.
- Eine Rechnung je Abrechnung, erneut gelesen statt neu erzeugt, ein zweiter Versuch kann also nie ein Duplikat hinterlassen.
Was passiert
Sie geben die Abrechnung frei
Die Abrechnung ist das gewohnte Stalmio-Dokument: die Maschine, der Mietzeitraum, die Arbeitszeit, die Teile, die Lieferung. Die Freigabe ist der einzige neue Schritt, und Sie sehen genau, was übertragen wird, bevor irgendetwas übertragen wird.
Sie kommt in Ihrer Buchhaltung an
Als Ausgangsrechnung auf Ihren Kontakt, auf Ihren Sachkonten und Steuersätzen, aufgeteilt nach dem, was tatsächlich verkauft wurde: Maschinenverkauf, Miete, Werkstattarbeit, Teile, Lieferung, Schäden, Kraftstoff, sonstige Posten und der Inzahlungnahmebetrag haben jeweils ihr eigenes Konto. Sie entscheiden, ob sie als Entwurf oder als freigegebene Rechnung ankommt, in Polen ist der Entwurf voreingestellt.
Ihre Buchhaltung stellt sie aus
Dort wird sie freigegeben und aus dem eigenen System versendet, das sie nummeriert. Daran ändert sich nichts: Nummernkreis, Ablage und rechtliche Verantwortung bleiben genau dort, wo sie schon sind.
Die Abrechnung zeigt, dass ausgestellt wurde
Die Stalmio-Abrechnung hält fest, dass es eine Rechnung gibt, welches Dokument das ist und wo es liegt, und verlinkt direkt darauf. Wird sie später beim Aussteller bezahlt, kann die Abrechnung das von dort übernehmen, statt dass jemand rät.
Für Ihre Buchhaltung
- Stalmio stellt keine Rechnungen aus. Die MwSt-Rechnung entsteht in Ihrer Buchhaltung, behält dort ihre Nummer, und dieses Dokument ist das rechtlich gültige.
- Ein durchgespielter Monat britischer und polnischer Händlertätigkeit wird bei jedem Build Zeile für Zeile gebucht und gegen das geprüft, was Sie erwarten würden: Umsatzsteuer auf Erlöse, Nettoumsatz und offene Posten je Kunde nach Fälligkeit.
- Anzahlungen liegen auf einer Verbindlichkeit, bis die Leistung erbracht ist, und werden dann verrechnet. Eine Anzahlungsanforderung geht nie als Rechnung hinaus, und eine Proforma geht erst hinaus, wenn sie umgewandelt wird.
- Eine Rechnung je Abrechnung. Ein zweiter Versuch liest die bereits vorhandene Rechnung erneut, statt eine zweite anzulegen. Eine abgebrochene Verbindung kann Ihnen also kein Duplikat hinterlassen.
- Nichts geht blind hinaus. Der Probelauf zeigt genau die Daten, die übertragen werden, erzeugt vom selben Code, der sie überträgt. Was Sie prüfen, ist das, was geht.
Was Sie heute bekommen
- Freigegebene Abrechnungen kommen in Xero oder wFirma als Ausgangsrechnungen an, mit Ihrem Kunden, Ihren Sachkonten, Ihren Steuersätzen und dem Leistungsdatum.
- Jede Übertragung wird vorher vollständig angezeigt, und Sie sehen genau die Daten, die Ihre Buchhaltung erhält.
- Die Rechnung behält die Nummerierung Ihrer Buchhaltung und bleibt deren Dokument, KSeF und Peppol bleiben also dort, wo sie ohnehin schon sind.
Fragen, die Händler stellen
- Stellt Stalmio Rechnungen aus?
- Nein. Stalmio erzeugt eine kaufmännische Abrechnung, und die MwSt-Rechnung entsteht in Xero oder wFirma, wo sie ihre Nummer behält und wo das rechtlich gültige Dokument liegt. Das ist eine bewusste Entscheidung und keine Lücke: Wer ausstellt, trägt die Pflichten des Ausstellers, in Polen einschließlich KSeF und anderswo Peppol, wo es gilt.
- Was passiert mit einer Anzahlung?
- Sie wird auf ein Konto für erhaltene Anzahlungen gebucht und nicht auf Erlöse, denn Geld, das vor der Leistung hereinkommt, ist noch kein Ertrag. Ist der Verkauf oder die Miete abgeschlossen, wird die Anzahlung gegen die Rechnung verrechnet und die Verbindlichkeit löst sich auf. Die Anzahlungsanforderung selbst geht überhaupt nie als Rechnung in Ihre Buchhaltung.
- Was, wenn wir eine Abrechnung nach dem Versand stornieren?
- Die Rechnung beim Aussteller wird storniert, wenn nichts darauf gezahlt wurde, und gutgeschrieben, wenn doch. Stalmio ändert oder löscht nie ein Dokument, das Ihre Buchhaltung bereits nummeriert hat, weil das an den meisten Orten gar nicht möglich sein darf.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Bestand
Eine Vorführung ist ein Gespräch, keine Diashow. Bringen Sie Ihre Maschinen mit, Ihren Mietpark und den Teil der Woche, der Sie am meisten ärgert.
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