Vermietung
Vermietung, vom Anruf bis zur Maschine, die zurückkommt
Was draußen ist, was zurückkommen muss, wo die Maschine heute Morgen wirklich steht und was jeder Zeitraum wert ist. Geschrieben für einen Händler, der vermietet und verkauft, nicht für einen reinen Vermieter.
Stalmio in 2 Minutes
Was es macht
Die Teile von Stalmio, in denen dieser Bereich arbeitet, in der Reihenfolge, in der Sie ihnen begegnen. Zu jedem gibt es hier ein kurzes Video und eine eigene Seite.
Eigene Website
Ihre Website ist Ihr Schaufenster, und die Schaufenster der meisten Händler sind Jahre alt.
- Ihr Bestand, sortiert so, wie ein Käufer wirklich nach einem Bagger sucht.
- Der Mietkatalog zeigt nur, was heute wirklich frei ist. Maschinen im Vertrag stehen schlicht nicht drin.
- Aussehen wählen, Logo und Farben dazu, fertig. Keine Agentur, kein Entwickler, keine drei Wochen Wartezeit.
Mietverträge
Der Vertrag ist vor fünf Tagen ausgelaufen, und die Maschine ist nicht zurück.
- Der Vertrag meldet sich am Tag der Überschreitung selbst, mit dem, was noch offen ist, und der Kaution, die noch liegt.
- Tracker öffnen und sehen, wo die Maschine wirklich steht, nicht wo sie stehen sollte.
- Buchen Sie die Abholung vom selben Bildschirm aus, und zurückgekehrte Maschinen erscheinen wieder in Ihrem öffentlichen Mietkatalog.
Transport
Jeder Maschinentransport ist Geld auf Rädern, und die meisten werden nach Gefühl bepreist.
- Lieferung, Abholung und wer fährt, alles an einer Stelle geplant.
- Auftrag öffnen, und die Route ist gezeichnet, mit dem Spediteur dabei und dem Zeitfenster gesetzt.
- Die Preise kommen aus Ihrer eigenen Preisliste mit Ihrem Aufschlag obendrauf, Sie können einen Transport also nennen, während der Kunde noch am Telefon ist.
Telematik und Prüffristen
Niemand kann Ihnen sagen, wo jede Maschine steht, ohne herumzutelefonieren.
- Jede getrackte Maschine auf einer Karte, samt einer Störung, die gemeldet wird, bevor jemand von der Baustelle anruft.
- Auf Vermietetes filtern und sie auf den Baustellen der Kunden stehen sehen.
- Gesetzliche Prüfungen liegen ebenfalls hier, früh gemeldet statt erst, wenn daraus auf der Baustelle ein Streit wird.
Abrechnung
Zu wissen, wer Ihnen was schuldet, sollte keine Tabelle und kein gutes Gedächtnis brauchen.
- Jede Abrechnung entsteht aus dem, wozu sie gehört, sie stimmt also, weil sie nie abgetippt wurde.
- Mahnen ist ein Klick, die Abrechnung geht im Anhang mit, und es wird festgehalten, damit niemand zweimal mahnt.
- Alles fließt in Ihre Buchhaltungssoftware, die die förmliche Rechnung ausstellt.
Buchhaltung
Jede Abrechnung wird zweimal getippt, und beim zweiten Mal hören die Zahlen auf, zusammenzupassen.
- Eine Abrechnung, die Sie freigeben, wird in Xero oder wFirma zur Ausgangsrechnung, auf Ihren Sachkonten und Steuersätzen.
- Anzahlungen gehen auf eine Verbindlichkeit und werden verrechnet, wenn die Leistung erbracht ist, sie sehen also nie wie Erlös aus.
- Eine Rechnung je Abrechnung, erneut gelesen statt neu erzeugt, ein zweiter Versuch kann also nie ein Duplikat hinterlassen.
Auf dem Handy
Auftragszettel aus Papier, Fotos auf privaten Handys und Arbeit, die drei Tage später aufgeschrieben wird
- Die Händler-App legt sich direkt aus dem Browser auf jedes Handy.
- Field gibt Monteuren ihre Aufträge, Checklisten, Fotos und Stunden.
- Alles läuft ohne Netz und überträgt sich, sobald das Handy wieder da ist.
Für wen es gedacht ist
Für diese Händler ist es gebaut. Fangen Sie bei dem an, der Ihrem Betrieb am nächsten kommt.
Fragen, die Händler stellen
- Wir verkaufen Maschinen und wir vermieten sie. Brauchen wir zwei Systeme?
- Nein, und genau dafür gibt es diese Seite. Dieselbe Maschine kann diese Woche vermietet und nächsten Monat verkauft sein, und ihre Kosten, ihre Fotos und ihre Historie gehen mit. Nichts wird zweimal erfasst, und die beiden Seiten des Betriebs sind sich immer einig, was Ihnen gehört.
- Woher wissen wir, dass eine Maschine überfällig zurück ist?
- Der Mietvertrag hat ein Enddatum. Eine Maschine, die fünf Tage nach diesem Datum noch draußen ist, meldet sich selbst, statt darauf zu warten, dass es freitags jemandem auffällt. Mietende, Abholung und der letzte Mietzeitraum hängen alle an demselben Vertrag.
- Können wir sehen, wo eine vermietete Maschine wirklich steht?
- Wenn ein Tracker verbaut ist, ja. Position und Betriebsstunden stehen dann an der Maschine selbst und nicht im Portal von jemand anderem. Eine Maschine ohne Tracker hat immer noch ihren Vertrag, die Baustelle, auf die sie ging, und ihre letzte Bewegung. Das ist mehr, als ein paar Anrufe über den Hof bringen.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Bestand
Eine Vorführung ist ein Gespräch, keine Diashow. Bringen Sie Ihre Maschinen mit, Ihren Mietpark und den Teil der Woche, der Sie am meisten ärgert.