Abrechnung
Bezahlt zu werden sollte der einfache Teil sein
Die Arbeit ist gemacht, die Maschine ist raus, und das Geld liegt irgendwo zwischen einem Werkstattauftrag, einem Mietzeitraum und dem Gedächtnis von jemandem. Es sollte keinen Nachmittag kosten, herauszufinden, wer Ihnen was schuldet.
Ersetzt: das Abtippen von Zahlen in die Buchhaltung und eine Tabelle darüber, wer nicht gezahlt hat.
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Wie es heute läuft
- Abrechnungen werden vom Auftragszettel neu abgetippt, und so laufen die Zahlen von der Arbeit weg.
- Wer überfällig ist, muss jemand erst nachschauen gehen.
- Mahnen heißt, dieselbe E-Mail zum vierten Mal zu schreiben und zu hoffen, dass nicht schon jemand gemahnt hat.
Was Stalmio stattdessen macht
- Jede Abrechnung entsteht aus dem, wozu sie gehört, sie stimmt also, weil sie nie abgetippt wurde.
- Mahnen ist ein Klick, die Abrechnung geht im Anhang mit, und es wird festgehalten, damit niemand zweimal mahnt.
- Alles fließt in Ihre Buchhaltungssoftware, die die förmliche Rechnung ausstellt.
Was im Video gesagt wird
Der gesprochene Text, Wort für Wort, falls Sie gerade keinen Ton anmachen können.
- 0:00Getting paid should be the easy part.
- 0:03The dashboard shows where the money is. Ten bills, seven paid, three waiting, one overdue.
- 0:09And the overdue one stays red until somebody deals with it.
- 0:15Every bill is created from the thing it belongs to. This one is a hire period.
- 0:21Two hundred and eighty pounds plus VAT. Right because it was never retyped.
- 0:27Chasing is one click, and the bill goes out attached to it.
- 0:31Sent, and logged against the bill, so nobody chases it twice.
- 0:38And it all flows into your accounting software, which issues the formal invoice.
- 0:43You run the machines. The paperwork keeps up.
Fragen, die Händler stellen
- Ist das ein Rechnungssystem?
- Nein, und das ist Absicht. Stalmio erzeugt die kaufmännische Abrechnung, und Ihre Buchhaltung stellt die förmliche Rechnung aus, dorthin gehören die steuerlichen und rechtlichen Pflichten. Jede Abrechnung trägt diesen Unterschied auf dem Dokument selbst.
- Wie mahne ich jemanden, ohne zweimal zu mahnen?
- Ein Klick schickt die Erinnerung mit der Abrechnung im Anhang, und der Versand wird an dieser Abrechnung festgehalten. Der Nächste, der hinschaut, sieht also, dass sie schon raus ist, und wann.
- Mit welcher Buchhaltungssoftware arbeitet es zusammen?
- Mit Xero und für polnische Händler mit wFirma. Ihre Abrechnungen fließen hinüber, damit die förmliche Rechnung dort entsteht, wo Ihre Buchhaltung ohnehin arbeitet, und nicht in einem zweiten System, das niemand abgleicht.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Bestand
Eine Vorführung ist ein Gespräch, keine Diashow. Bringen Sie Ihre Maschinen mit, Ihren Mietpark und den Teil der Woche, der Sie am meisten ärgert.
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