Contrats de location
La machine qui n'est pas revenue
Le contrat s'est terminé vendredi. On est mercredi. La machine est quelque part, le dépôt de garantie est toujours retenu, et la dernière période de location que personne n'a facturée vieillit tranquillement.
Remplace : un cahier de location, un planning mural, et l'appel au chantier pour savoir s'ils en ont fini.
1:14 à regarder
Comment ça se passe aujourd'hui
- Une location en dépassement ne se remarque que quand quelqu'un veut cette machine pour un autre chantier.
- Les dépôts de garantie sont retenus et rendus de mémoire.
- Les locations longues se facturent quand quelqu'un y pense, pas quand la période se termine.
Ce que Stalmio fait à la place
- Le contrat se signale de lui-même le jour du dépassement, avec ce qui reste impayé et le dépôt de garantie encore retenu.
- Ouvrez le traceur et voyez où la machine est vraiment, pas où elle devait être.
- Planifiez la récupération depuis le même écran, et les machines rentrées réapparaissent dans votre catalogue de location public.
Ce qui est dit dans la vidéo
La narration, mot pour mot, si vous êtes là où vous ne pouvez pas mettre le son.
- 0:00Every hire desk knows this one. The contract ended five days ago.
- 0:06And the machine has not come back.
- 0:11In Stalmio the contract flags itself. Five days overdue, and it says so.
- 0:17Three hundred and thirty six pounds still unpaid, and the deposit still held.
- 0:25Open the tracker, and there is the digger.
- 0:28Sitting on the customer site, exactly where it has been all week.
- 0:35So you act. The unpaid bill is twelve days past due.
- 0:39One click sends the reminder, with the bill attached to it.
- 0:43Sent, and logged against the bill, so nobody chases it twice.
- 0:49Then book the transport to collect it. Route, yard and window on one job.
- 0:58And the machines that are back and free show in your public hire catalogue.
- 1:02That is the difference between hoping machines come back and knowing where they are.
Les questions que posent les concessionnaires
- Que se passe-t-il quand une machine dépasse sa date de retour ?
- Le contrat se signale de lui-même le jour où il dépasse, et il porte à côté du signalement ce qui reste impayé et le dépôt de garantie encore retenu, donc toute la situation tient sur un écran plutôt que sur trois.
- Comment une location longue est-elle facturée ?
- Par période, et le taux de TVA est déterminé à la fin de chaque période plutôt qu'une seule fois au début. Un changement de taux en cours de contrat se répercute donc automatiquement sur les périodes suivantes, ce que la loi demande justement.
- Les clients voient-ils ce qui est disponible ?
- Votre catalogue de location public ne liste que les machines réellement libres, donc une machine sortie sous contrat n'y figure tout simplement pas. Quand elle revient et qu'elle est validée, elle réapparaît.
Voyez-le sur votre propre stock
Une démo est une conversation, pas un diaporama. Amenez vos machines, votre flotte de location et le moment de la semaine qui vous agace le plus.
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