Location
La location, de l'appel au retour de la machine
Ce qui est dehors, ce qui doit rentrer, où se trouve vraiment la machine ce matin et ce que vaut chaque période. Écrit pour un concessionnaire qui loue et qui vend, pas pour un loueur qui ne fait que ça.
Stalmio in 2 Minutes
Ce que ça fait
Les parties de Stalmio dans lesquelles ce service travaille, dans l'ordre où vous les rencontrez. Chacune a une courte vidéo ici même, et sa propre page.
Vitrine en ligne
Votre site est votre vitrine, et chez la plupart des concessionnaires elle a des années de retard.
- Votre stock, rangé comme un acheteur cherche vraiment une pelle.
- Le catalogue de location ne montre que ce qui est réellement libre aujourd'hui. Les machines sous contrat n'y sont tout simplement pas.
- Choisissez un style, ajoutez votre logo et vos couleurs, c'est fait. Pas d'agence, pas de développeur, pas trois semaines d'attente.
Contrats de location
Le contrat s'est terminé il y a cinq jours et la machine n'est pas revenue.
- Le contrat se signale de lui-même le jour du dépassement, avec ce qui reste impayé et le dépôt de garantie encore retenu.
- Ouvrez le traceur et voyez où la machine est vraiment, pas où elle devait être.
- Planifiez la récupération depuis le même écran, et les machines rentrées réapparaissent dans votre catalogue de location public.
Transport
Chaque déplacement de machine, c'est de l'argent sur roues, et la plupart sont chiffrés au jugé.
- Livraison, récupération et qui transporte, tout planifié au même endroit.
- Ouvrez un transport et l'itinéraire est tracé pour vous, avec le transporteur nommé et le créneau fixé.
- Les prix viennent de votre propre grille tarifaire avec votre marge dessus, pour que vous puissiez chiffrer un transport pendant que le client est encore au téléphone.
Télématique et conformité
Personne ne peut vous dire où est chaque machine sans faire le tour au téléphone.
- Chaque machine tracée sur une seule carte, y compris une panne signalée avant que quelqu'un sur le chantier n'appelle pour vous le dire.
- Filtrez sur ce qui est en location et voyez les machines posées sur les chantiers des clients.
- Les contrôles réglementaires vivent ici aussi, signalés tôt plutôt qu'au moment où ils deviennent une discussion sur le chantier.
Facturation
Savoir qui vous doit quoi ne devrait pas demander un tableur et une bonne mémoire.
- Chaque avis de paiement est créé depuis ce dont il relève, donc il est juste parce qu'il n'a jamais été resaisi.
- La relance tient en un clic, l'avis de paiement part en pièce jointe, et c'est consigné pour que personne ne relance deux fois.
- Tout remonte dans votre logiciel comptable, qui émet la facture officielle.
Comptabilité
Chaque avis de paiement est saisi deux fois, et c'est à la deuxième saisie que les chiffres cessent de concorder.
- Un avis de paiement que vous validez devient une facture de vente dans Xero ou wFirma, sur vos codes comptables et vos taux de TVA.
- Les acomptes vont sur un compte de dettes et sont imputés à la livraison, donc ils ne ressemblent jamais à du produit.
- Une facture par avis de paiement, relue plutôt que recréée, donc une nouvelle tentative ne peut jamais laisser de doublon.
Sur le téléphone
Fiches de travail papier, photos coincées sur des téléphones personnels, et du travail rédigé trois jours plus tard
- L'application concessionnaire s'installe sur n'importe quel téléphone directement depuis le navigateur.
- Field donne aux techniciens leurs interventions, leurs check-lists, leurs photos et leurs heures.
- Tout fonctionne sans réseau et se synchronise au retour du téléphone.
À qui ça s'adresse
Les types de concessionnaires pour qui c'est fait. Commencez par celui qui ressemble à votre entreprise.
Les questions que posent les concessionnaires
- Nous vendons des machines et nous en louons. Faut-il deux systèmes ?
- Non, et c'est toute la raison d'être de cette page. La même machine peut être en location cette semaine et vendue le mois prochain : ses coûts, ses photos et son historique la suivent, donc rien n'est saisi deux fois et les deux côtés de l'entreprise ne se contredisent jamais sur ce que vous possédez.
- Comment savoir qu'une machine aurait dû être rendue ?
- Le contrat a une date de fin, donc une machine encore dehors cinq jours après cette date se signale d'elle-même au lieu d'attendre que quelqu'un s'en aperçoive un vendredi. La fin de location, la récupération et la dernière période dépendent toutes de ce même contrat.
- Peut-on voir où se trouve vraiment une machine en location ?
- Si la machine porte un traceur, oui, et la position comme les heures figurent sur la fiche machine plutôt que dans le portail de quelqu'un d'autre. Une machine sans traceur garde son contrat, le chantier où elle est partie et son dernier mouvement, ce qui est déjà plus qu'un tour de téléphone dans le parc.
Voyez-le sur votre propre stock
Une démo est une conversation, pas un diaporama. Amenez vos machines, votre flotte de location et le moment de la semaine qui vous agace le plus.