Location
La location, de l'appel au retour de la machine
Ce qui est dehors, ce qui doit rentrer, où se trouve vraiment la machine ce matin et ce que vaut chaque période. Écrit pour un concessionnaire qui loue et qui vend, pas pour un loueur qui ne fait que ça.
Stalmio in 2 Minutes
Ce que ça fait
Les fonctionnalités Stalmio utilisées par ce service, dans l’ordre où vous en avez besoin. Chacune dispose ici d’une courte vidéo et de sa propre page.
Vitrine en ligne
Votre site est votre vitrine, et chez la plupart des concessionnaires elle a des années de retard.
- Votre stock, rangé comme un acheteur cherche vraiment une pelle.
- Le catalogue de location ne montre que ce qui est réellement libre aujourd'hui. Les machines sous contrat n'y sont tout simplement pas.
- Choisissez un style, ajoutez votre logo et vos couleurs, c'est fait. Pas d'agence, pas de développeur, pas trois semaines d'attente.
Contrats de location
Le contrat s'est terminé il y a cinq jours et la machine n'est pas revenue.
- Le contrat est signalé dès que la date de retour est dépassée, avec les montants encore impayés et le dépôt de garantie toujours conservé.
- Ouvrez le traceur et voyez où la machine est vraiment, pas où elle devait être.
- Planifiez la récupération depuis le même écran, et les machines rentrées réapparaissent dans votre catalogue de location public.
Transport
Chaque déplacement de machine, c'est de l'argent sur roues, et la plupart sont chiffrés au jugé.
- Livraison, récupération et qui transporte, tout planifié au même endroit.
- Ouvrez un transport et l'itinéraire est tracé pour vous, avec le transporteur nommé et le créneau fixé.
- Les prix sont calculés à partir de votre grille tarifaire, avec la majoration du coût que vous avez définie. Vous pouvez ainsi chiffrer un transport pendant que le client est encore au téléphone.
Télématique et conformité
Personne ne peut vous dire où est chaque machine sans faire le tour au téléphone.
- Chaque machine tracée sur une seule carte, y compris une panne signalée avant que quelqu'un sur le chantier n'appelle pour vous le dire.
- Filtrez sur ce qui est en location et voyez les machines posées sur les chantiers des clients.
- Les contrôles réglementaires vivent ici aussi, signalés tôt plutôt qu'au moment où ils deviennent une discussion sur le chantier.
Facturation
Savoir qui vous doit quoi ne devrait pas demander un tableur et une bonne mémoire.
- Chaque avis de paiement est créé depuis ce dont il relève, donc il est juste parce qu'il n'a jamais été resaisi.
- La relance tient en un clic, l'avis de paiement part en pièce jointe, et c'est consigné pour que personne ne relance deux fois.
- Tout remonte dans votre logiciel comptable, qui émet la facture officielle.
Comptabilité
Chaque avis de paiement est saisi deux fois, et c'est à la deuxième saisie que les chiffres cessent de concorder.
- Un avis de paiement que vous validez devient une facture de vente dans Xero ou wFirma, sur vos codes comptables et vos taux de TVA.
- Les acomptes sont comptabilisés au passif puis imputés lors de la livraison ou de la prestation : ils ne sont donc pas considérés comme du chiffre d'affaires.
- Une facture par avis de paiement, relue plutôt que recréée, donc une nouvelle tentative ne peut jamais laisser de doublon.
Sur le téléphone
Des fiches d'intervention papier, des photos bloquées sur des téléphones personnels et des comptes rendus rédigés avec trois jours de retard
- L'application concessionnaire s'installe sur n'importe quel téléphone directement depuis le navigateur.
- Field donne aux techniciens leurs interventions, leurs check-lists, leurs photos et leurs heures.
- Tout fonctionne sans réseau et se synchronise dès que le téléphone retrouve une connexion.
À qui ça s'adresse
Les types de concessionnaires pour qui c'est fait. Commencez par celui qui ressemble à votre entreprise.
Les questions que posent les concessionnaires
- Nous vendons des machines et nous en louons. Faut-il deux systèmes ?
- Non, et c'est toute la raison d'être de cette page. La même machine peut être en location cette semaine et vendue le mois prochain : ses coûts, ses photos et son historique la suivent, donc rien n'est saisi deux fois et les deux côtés de l'entreprise ne se contredisent jamais sur ce que vous possédez.
- Comment savoir qu'une machine aurait dû être rendue ?
- Le contrat comporte une date de fin : si la machine n’est toujours pas revenue cinq jours après cette date, elle est signalée sans attendre que quelqu’un s’en aperçoive le vendredi. La fin de location, l’enlèvement et la dernière période sont tous rattachés au même contrat.
- Peut-on voir où se trouve vraiment une machine en location ?
- Si la machine possède un traceur, oui : sa position et ses heures de fonctionnement figurent sur sa fiche plutôt que dans un portail externe. Sans traceur, elle conserve son contrat, le chantier où elle se trouve et son dernier déplacement, ce qui fournit déjà plus d’informations que quelques appels sur le site.
Voyez-le sur votre propre stock
Une démo est une conversation, pas un diaporama. Amenez vos machines, votre flotte de location et le moment de la semaine qui vous agace le plus.