Facturation
Se faire payer devrait être le plus simple
Le travail est fait, la machine est partie, et l'argent est quelque part entre un ordre de travail, une période de location et la mémoire de quelqu'un. Savoir qui vous doit quoi ne devrait pas prendre un après-midi.
Remplace : la resaisie des chiffres dans un logiciel comptable, et un tableur de ceux qui n'ont pas payé.
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Comment ça se passe aujourd'hui
- Les avis de paiement sont resaisis depuis la fiche de travail, donc les chiffres s'écartent du travail réel.
- Savoir qui est en retard de paiement, c'est une question à laquelle quelqu'un doit aller répondre.
- Relancer, c'est écrire le même e-mail pour la quatrième fois en espérant que personne n'a déjà relancé.
Ce que Stalmio fait à la place
- Chaque avis de paiement est créé depuis ce dont il relève, donc il est juste parce qu'il n'a jamais été resaisi.
- La relance tient en un clic, l'avis de paiement part en pièce jointe, et c'est consigné pour que personne ne relance deux fois.
- Tout remonte dans votre logiciel comptable, qui émet la facture officielle.
Ce qui est dit dans la vidéo
La narration, mot pour mot, si vous êtes là où vous ne pouvez pas mettre le son.
- 0:00Getting paid should be the easy part.
- 0:03The dashboard shows where the money is. Ten bills, seven paid, three waiting, one overdue.
- 0:09And the overdue one stays red until somebody deals with it.
- 0:15Every bill is created from the thing it belongs to. This one is a hire period.
- 0:21Two hundred and eighty pounds plus VAT. Right because it was never retyped.
- 0:27Chasing is one click, and the bill goes out attached to it.
- 0:31Sent, and logged against the bill, so nobody chases it twice.
- 0:38And it all flows into your accounting software, which issues the formal invoice.
- 0:43You run the machines. The paperwork keeps up.
Les questions que posent les concessionnaires
- Est-ce un logiciel qui émet des factures ?
- Non, et c'est délibéré. Stalmio produit l'avis de paiement commercial et votre logiciel comptable émet la facture officielle, là où se trouvent les obligations fiscales et légales. Chaque avis de paiement porte cette distinction sur le document lui-même.
- Comment relancer quelqu'un sans le relancer deux fois ?
- Un clic envoie la relance avec l'avis de paiement joint, et l'envoi est consigné sur cet avis de paiement. La personne suivante qui regarde voit qu'elle est déjà partie, et quand.
- Avec quel logiciel comptable est-ce que ça fonctionne ?
- Xero, et wFirma pour les concessionnaires polonais. Vos avis de paiement passent de l'autre côté pour que la facture officielle soit établie là où votre comptable travaille déjà, plutôt que dans un deuxième système que personne ne rapproche.
Voyez-le sur votre propre stock
Une démo est une conversation, pas un diaporama. Amenez vos machines, votre flotte de location et le moment de la semaine qui vous agace le plus.
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